Associé(e) en administration et support aux projets – 4 novembre 2026

Contexte

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est présent dans plus de 170 pays et territoires. Au Sénégal, son cycle de coopération 2024-2028 vise notamment à renforcer la gouvernance démocratique, l’État de droit, l’accès à la justice, la participation citoyenne, la cohésion sociale, la redevabilité des institutions publiques et la prévention des conflits. Face à l’expansion du portefeuille Gouvernance, à la diversification des partenaires de mise en œuvre et au renforcement des exigences de gestion axée sur les résultats, de suivi financier et de conformité, le PNUD recrute un(e) associé(e) en administration et support aux projets pour appuyer la gestion administrative et financière des projets, le suivi budgétaire, la conformité des opérations et la coordination du reporting.

Missions et responsabilités

a. Appui à la gestion financière et budgétaire des projets

• Suivre l’exécution budgétaire des projets du portefeuille et veiller à l’utilisation efficiente des ressources.
• Participer à la préparation, à la révision et à la mise à jour des budgets et des plans de travail annuels (PTA) ; suivre les engagements, dépenses et disponibilités budgétaires.
• Produire des analyses financières périodiques, signaler les écarts et risques, contribuer aux clôtures financières et aux revues budgétaires.

b. Appui à la gestion administrative et opérationnelle

• Traiter et suivre les réquisitions, contrats, paiements, avances et autres transactions administratives ; veiller à la conformité des dossiers aux règles et procédures du PNUD.
• Appuyer l’organisation logistique des ateliers, missions et réunions, les formations et le partage des connaissances ; assurer l’archivage physique et électronique des documents.

c. Suivi des partenaires de mise en œuvre et conformité

• Appuyer le suivi financier et administratif des partenaires de mise en œuvre ; vérifier la complétude et la conformité de leurs rapports financiers et pièces justificatives ; contribuer au suivi des recommandations d’audits, de micro-évaluations et d’exercices d’assurance ; participer à la gestion des risques financiers et opérationnels.

d. Reporting, suivi financier et assurance qualité

• Préparer des tableaux de bord et des rapports périodiques ; contribuer aux rapports destinés aux partenaires techniques et financiers, au management du PNUD et aux mécanismes de gouvernance des projets ; assurer la qualité et la fiabilité des données ; soutenir le suivi des indicateurs de gestion financière et opérationnelle.

e. Appui à la planification et à la coordination du portefeuille

• Contribuer à la planification des activités et au suivi des plans de travail ; appuyer la coordination entre programme, operations, finances et partenaires ; participer à la préparation des revues de projets, comités de pilotage et missions de supervision ; suivre les actions convenues et les échéances.

f. Gestion des connaissances et renforcement des capacités

• Capitaliser les bonnes pratiques et leçons apprises ; participer à l’élaboration de procédures, guides et outils de gestion ; appuyer la sensibilisation et le renforcement des capacités des partenaires et de l’équipe sur les procédures administratives et financières du PNUD ; promouvoir la transparence, la redevabilité et la gestion axée sur les résultats.

Profil recherché

• Formation : diplôme d’études secondaires requis ; un diplôme universitaire (licence) en sciences économiques, sociales, développement durable ou domaine équivalent sera pris en considération, sans être exigé.
• Expérience : au moins 6 ans (avec le diplôme secondaire) ou 3 ans (avec la licence) d’expérience progressive en appui à la gestion administrative et financière de projet et/ou en coordination.
• Capacité prouvée à suivre les accords de partenariat et la conformité des dépenses selon les procédures des bailleurs et du PNUD ; bonne maîtrise des outils de reporting, de planification et de suivi de projets ; capacité à analyser des états et rapports financiers ; maîtrise de MS Word, Excel, SharePoint, Teams et connaissance avancée de systèmes web de gestion (ERP).
• Souhaitable : expérience en contexte de développement ou multilatéral ; expérience antérieure au sein du système des Nations Unies ou du PNUD vivement souhaitée.
• Langues : maîtrise du français et de la langue nationale (wolof) requise.

Conditions et avantages

Poste régulier ; début prévu : janvier 2027 ; durée : 12 mois, avec possibilité de renouvellement. Lieu d’affectation : Dakar (Sénégal), travail au bureau. Poste n° : 234409. Grade : NPSA-6 (personnel national de services et d’appui).

Comment postuler

Candidature en ligne sur le portail de recrutement du PNUD avant le 9 novembre 2026. Le PNUD ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement.