Associé à l’administration – Kinshasa (UNOPS) – 17 octobre 2026

Contexte

Le Bureau régional Afrique de l’UNOPS, basé à Nairobi, au Kenya, supervise la réalisation de plus de 250 projets dans 40 pays, avec un accent particulier sur les milieux fragiles et affectés par les conflits. Soutenu par plus de 1 000 membres répartis dans cinq bureaux multipays, le bureau fait progresser les priorités nationales à travers des initiatives stratégiques dans les domaines de l’action climatique, de la santé, des infrastructures, de la paix et de la sécurité.

Depuis 1999, le Bureau multipays d’Afrique centrale (CAMCO), dont le siège est à Kinshasa, RDC, collabore avec des agences de l’ONU, des organisations internationales et des gouvernements dans 15 pays d’Afrique centrale. CAMCO assure la gestion des fonds, l’assistance technique et le renforcement des capacités dans des secteurs critiques.

Depuis 1999, l’UNOPS est un partenaire engagé en République démocratique du Congo (RDC), fournissant des services de gestion de fonds, de soutien technique, de renforcement des capacités et de gestion de projet dans des secteurs clés, notamment les infrastructures, la santé, l’éducation, la gouvernance, les marchés publics et la protection de l’environnement.

Missions et responsabilités

• Coordinate individual work areas and guide personnel on executing standard office transactions, processes and client services, ensuring full compliance with UNOPS rules, regulations, policies and strategies.
• Monitor team performance against service agreements and assess client satisfaction.
• Implement control mechanisms for designated administrative services, including maintaining accurate administrative control records such as commitments and expenditures.
• Oversee inventory control, ensuring proper issuance and tracking of inventory items and supplies.
• Review travel authorizations, supporting documentation and payment requests.
• Serve as a designated transactional role in the ERP system.
• Compile data and research information to support the planning of financial resources and administrative budgets for service delivery.
• Oversee the implementation of logistics systems in line with UNOPS procedures.
• Coordinate and supervise services related to shipments and customs clearance, travel, event management, administrative surveys, transportation, insurance, building/facility/space management, and office supplies.
• Coordinate supply and asset management services, including physical verification of inventory items.
• Ensure timely preparation and submission of periodic inventory reports.
• Oversee protocol services, including staff registration and securing host government authorizations.
• Liaise with local authorities regarding authorizations, privileges and immunities for UNOPS personnel, as well as office space and other administrative matters.
• Compile information on administrative services provided for cost-recovery billing.
• Supervise transportation services, ensuring client service, regular vehicle maintenance, insurance coverage, and fuel consumption monitoring.
• Ensure prompt reporting and investigation of vehicle accidents, damage, loss or theft, and maintain updated vehicle history records.
• Oversee external transportation contractors, including client service delivery and invoice processing.
• Soutenir l’organisation, la facilitation et la mise en œuvre de formations et de sessions d’apprentissage sur les sujets administratifs, logistiques, de voyage, de transport, ainsi que la gestion des actifs et des stocks.
• Participer à des initiatives de partage des connaissances et à des Communautés de pratique (CoP), en apportant des enseignements et des leçons apprises.
• Mener des recherches sur des sujets liés à l’administration et contribuer à la rédaction de rapports, résumés et notes d’information.

Profil recherché

• Lycée (ou équivalent) avec 6 ans d’expérience pertinente OU un diplôme de licence (ou équivalent) dans n’importe quelle discipline avec 2 ans d’expérience pertinente.
• Un certificat professionnel reconnu mondialement ou nationalement en administration est souhaité.
• Expérience pertinente concernant le travail en administration, logistique ou opérations.
• Expérience dans l’utilisation d’outils de collaboration et de productivité (par exemple MS Office, G-Suite, etc.) et de systèmes de gestion web est requise.
• Expérience de travail dans des environnements multiculturels ou des organisations du système des Nations Unies dans un pays en développement est souhaitée.
• Expérience dans le développement ou des contextes humanitaires est souhaitée.
• Français : Fluent (Obligatoire).
• Anglais : Intermédiaire (Désirable).
• Compétences comportementales : Traiter tous les individus avec respect, esprit d’équipe, orientation partenaire/bénéficiaire, orientation résultats, flexibilité face au changement, pensée logique et pragmatique, communication claire.

Conditions et avantages

• Type de contrat : ICA – LICA – Support – Régulier (Niveau LICA 6).
• Durée : 12 mois, renouvelable sous réserve d’une performance satisfaisante, de la disponibilité des fonds et des besoins de l’Organisation.
• Poste de service : Kinshasa, RD Congo.
• Vérifications des antécédents effectuées pour tous les candidats finaux (tolérance zéro envers l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement).

Dossier de candidature

• CV à jour.
• Diplômes et certificats requis.
• Justificatifs d’expérience pertinente.

Comment postuler

Les candidatures aux postes vacants doivent être reçues avant minuit, heure de Copenhague (CET), à la date de clôture du 28 octobre 2026. Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas prises en compte. Pour postuler, utilisez le lien de l’offre officielle sur la plateforme de l’UNOPS.