Assistant(e) Administratif(ve) et Caissier(ère) – Kolda

Contexte

La Fundación Educación y Cooperación (Educo), membre de l’Alliance ChildFund, est une ONG globale de coopération pour le développement qui agit en faveur des enfants et pour la défense de leurs droits, spécialement le droit à une éducation de qualité et à la protection. Elle travaille dans 18 pays dans le monde avec les enfants et leur entourage, pour une société plus juste et équitable, avec l’ambition de construire un monde où tous les enfants jouissent pleinement de leurs droits et vivent en toute dignité.

Valeurs : Engagement social, Équité et Respect.

En Afrique, Educo intervient au Niger, Burkina Faso, Bénin, Mali et au Sénégal à travers des projets humanitaires et de développement suivant une approche basée sur les droits de l’enfant.

Au Sénégal, l’équipe pays compte une quinzaine de collaborateurs, avec des bureaux à Dakar et à Kolda, et un mandat de mise en œuvre dans les régions de Dakar, Sédhiou et Kolda, dans les domaines de l’éducation, la participation des enfants et adolescents, la formation professionnelle et l’employabilité des jeunes, la promotion des droits et la protection de l’enfance, le renforcement des moyens d’existence des communautés, la sécurité alimentaire, le WASH en milieu scolaire, le renforcement des systèmes nationaux, le dialogue politique et le renforcement des capacités.

Dans le cadre du renforcement de son équipe et de son expansion au Sénégal, Educo Sénégal recrute pour le poste d’Assistant(e) Administratif(ve) et Caissier(ère) à Kolda (nombre de postes : 1, lieu d’affectation : Dakar / Kolda, hiérarchie : Coordinateur des Programmes, prise de service : Le plus tôt possible en novembre 2026).

Missions et responsabilités

Sous la supervision du Coordonnateur des Programmes, l’Assistant(e) Administratif(ve)-Caissier(ère) assure la gestion et la transmission de l’information interne et externe. Il/elle est le relais interne de gestion logistique et est chargé(e) de la tenue de la caisse du bureau de Kolda.

Tâches essentielles

• Gestion administrative : Enregistrer, trier et transmettre le courrier entrant et sortant ; Gérer le standard téléphonique ; Reproduire les documents administratifs ; Enregistrer et transmettre les pièces justificatives ; Archiver tous les documents administratifs ; Numériser les factures et diverses pièces, et les télécharger sur Teams ; Saisir les notes administratives (ordres de mission, notes de service, comptes rendus, etc.) ; Gérer l’agenda du Coordonnateur des Programmes.
• Appui logistique : Superviser la propreté et l’hygiène du bureau ; Assurer l’affectation, la maintenance et le suivi des équipements mis à disposition des équipes (mobilier, informatique, motos, etc.) ; Assurer la gestion de matériels spécifiques (vidéoprojecteur, etc.) ; Veiller à l’archivage des documents relatifs aux équipements ; Assurer les achats en qualité, quantité, meilleur prix et délais ; Préparer les documents administratifs du processus d’achat officiel et les transmettre à Dakar ; Organiser les voyages en collaboration avec le Chargé Logistique (hôtel, billets, etc.) ; Organiser les réunions et sessions de formation du personnel ; Organiser le bureau, veiller à son entretien et au fonctionnement de la cafétéria ; Suivre les commandes et livraisons de biens et services ; Assurer l’archivage des documents d’achat conformément aux procédures internes ; Assurer la gestion des stocks.
• Paiement et gestion de la caisse des dépenses courantes : Remettre des chèques de paiement des fournisseurs et prestataires de service ; Assurer la tenue de la caisse des menues dépenses courantes.
• Rapportage : Tenir un rapport mensuel de caisse ; Clôturer annuellement la caisse ; Tenir un rapport périodique logistique.

Profil recherché

Essentiel

• Diplôme Bac+2 en Gestion, Logistique, Comptabilité ou domaine équivalent.
• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire ; une expérience au sein d’ONG nationales et/ou internationales est un atout.
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Internet, etc.).
• Adhésion aux valeurs, à la mission et aux politiques d’Educo, avec un engagement en faveur de la protection de l’enfance, de la sauvegarde, de l’éthique, de la diversité, de l’équité et de l’inclusion.
• Français courant.

Désirable

• Leadership et aisance relationnelle.
• Grande capacité d’écoute, de communication et de rédaction.
• Bon sens de l’organisation.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances.
• Attention aux détails.
• Connaissance de l’environnement bailleurs / expérience en reporting.
• Connaissance de l’anglais, un atout.

Habiletés et aptitudes

• Capacité à réaliser diverses tâches administratives.
• Capacité à gérer le standard téléphonique.
• Capacité à prioriser et à anticiper.
• Bonne capacité à travailler en équipe.

Conditions et avantages

• Compensation brute mensuelle (logement inclus) : 300 000 à 450 000 FCFA, selon l’expérience.
• Couverture d’assurance santé à 80 % (employé, conjoint, enfants mineurs) pour les locaux.
• Formation : accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning interne.

Dossier de candidature

• Une lettre de motivation adressée à la Directrice Générale d’Educo Globale.
• Un CV daté et signé, comprenant au moins 3 références (derniers superviseurs directs).
• Une copie du diplôme requis.

Comment postuler

Envoyez votre dossier de candidature aux adresses emails suivantes : [email protected] et [email protected], en copie : [email protected]

Référence à indiquer obligatoirement : « Recrutement Assistant Administratif et Caissier Kolda (H/F) »

Date limite de dépôt : dimanche 11 octobre 2026 à 18h00.