Assistant(e) administratif(ve) – CICR Mali – 23 octobre 2026

Contexte

Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une organisation indépendante et neutre qui fournit protection et assistance aux victimes de conflits armés et d’autres situations de violence. Il apporte une aide humanitaire en situation d’urgence et promeut le respect du droit international humanitaire et son intégration dans les législations nationales. Avis de recrutement interne et externe pour l’Unité Premises (bâtiment).

Missions et responsabilités

Gestion des factures fournisseurs

• Traiter les factures fournisseurs selon la procédure du CICR
• Suivre le processus de paiement jusqu’au retrait du chèque par le fournisseur ou au virement bancaire
• Veiller à la réconciliation avec la finance en cas de clarification
• Être point focal de la gestion de l’avance de travail (petite caisse) pour les dépenses courantes de l’Unité Premises

Inventaire des biens à la délégation et dans les résidences

• Recenser les équipements de chaque bureau de la délégation et des résidences
• Établir une fiche d’inventaire par localisation et en assurer le suivi (inventaires d’entrée et de sortie dans les résidences), en complémentarité avec le superviseur Housekeeping
• Enregistrer toute sortie de stock sur les formulaires prévus (bin card) et mettre à jour les fiches de stock et documents de gestion
• Veiller trimestriellement au rangement de l’ensemble du stock Premises
• Tenir un inventaire trimestriel des clés des résidences et du bureau
• Classer et archiver toute la documentation de l’unité Premises (bâtiment)
• Vérifier périodiquement le stock d’urgence et contrôler rigoureusement les dates de péremption pour assurer les remplacements

Classement des dossiers et archivage électronique

• Classer et archiver la documentation du département Premises, de façon à faciliter la recherche de tout dossier
• Assurer le suivi et la mise à jour des informations dans Team Space pour les activités Bâtiment

Autres

• Élaborer, avec le superviseur Housekeeping, les demandes de service (SR) mensuelles pour les produits de pause-café, d’hygiène et de nettoyage
• Coordonner la préparation et l’organisation des requêtes de réunions internes envoyées à l’adresse des services de maintenance
• Être polyvalent(e) et remplacer temporairement un collègue de l’équipe en cas d’absence
• Soutenir les autres membres de l’équipe
• Effectuer toute autre activité selon les besoins opérationnels

Profil recherché

• Diplôme : Bac+3 en comptabilité, gestion de projets ou administration
• Expérience : minimum 2 ans dans une fonction similaire ; une expérience dans une organisation internationale est un atout
• Langues : très bonne connaissance du français (écrit et parlé) et des langues en vigueur au Mali ; bonne connaissance de l’anglais (avantage)
• Compétences : sens élevé de la confidentialité et de la gestion de l’information ; bonne connaissance des correspondances institutionnelles et du secrétariat ; très bonne maîtrise de l’outil informatique et bureautique ; aptitude à apprendre rapidement de nouveaux logiciels
• Permis : permis de conduire catégorie B
• Qualités : autonomie, esprit d’équipe, rigueur, sens de l’organisation, des responsabilités et des prioritaires, gestion du stress, proactivité, flexibilité et disponibilité. Personne méthodique, précise, responsable, organisée, ayant le sens de l’initiative et respectueuse des valeurs du CICR

Conditions et avantages

Le CICR présélectionne les candidats au fil de l’eau et peut clore le recrutement dès qu’un candidat satisfaisant est identifié (postuler le plus tôt possible). Les candidatures féminines sont fortement encouragées. Le CICR n’exige aucun paiement à aucune étape du recrutement et est attaché à la diversité et à un environnement de travail inclusif. Les dossiers non retenus sont conservés 6 mois puis détruits.

Dossier de candidature

• Dossier de candidature complet via le formulaire en ligne

Comment postuler

Uniquement via le formulaire de recrutement en ligne du CICR. Les candidatures par e-mail ou sur papier ne sont pas prises en compte. Seuls les candidats correspondant aux critères seront contactés.

Date limite : 4 novembre 2026