À propos du poste
Le/la consultant(e) Assistant(e) Achats contribue à la mise en œuvre efficace et transparente du plan d’achat du bureau de l’UNFPA à Madagascar. Sous la supervision du Représentant et de l’Associée aux Achats, il/elle assure un appui opérationnel de haute qualité, en respectant les procédures d’acquisition des biens et services.
Missions principales
- Préparer les demandes de cotation, propositions et appels d’offres pour l’acquisition de matériels et services
- Collecter les factures pro forma et offres locales, les soumettre à l’analyse du comité interne des achats et en assurer le secrétariat
- Suivre les transactions dans le système Quantum (réquisition, bon de commande) jusqu’au résultat final
- Établir et maintenir un système de classement des dossiers d’achats locaux pour améliorer l’efficacité du service
- Participer au suivi des paiements des fournisseurs, à la mise à jour des outils de suivi et à l’élaboration des situations d’achats locaux
Profil recherché
- Expérience avérée en appui aux achats, idéalement dans une organisation internationale
- Connaissance des procédures d’acquisition et des outils ERP (notamment Quantum)
- Maîtrise du pack Office et des outils de suivi collaboratifs (Google Drive)
- Capacité à travailler en équipe, rigueur et sens de l’organisation
- Adhésion aux valeurs d’intégrité, de diversité et d’équité de l’UNFPA
Informations pratiques
Lieu : Antananarivo, Madagascar | Contrat : Consultant(e) | Date limite de candidature : non spécifiée (postuler dès que possible)
