À propos du poste
One Acre Fund, organisation fondée en 2006, soutient 5,5 millions de petits agriculteurs dans neuf pays africains. Au Kenya, sous la marque Tupande, nous recherchons un Superviseur Administration pour gérer les opérations du siège de Kakamega (350+ collaborateurs). Ce poste clé allie gestion quotidienne des bureaux, supervision des équipes et optimisation des processus.
Missions principales
- Gérer les opérations quotidiennes du bureau (accueil, accès, badges, entretien, factures) en respectant les normes de qualité et les procédures.
- Superviser les actifs et consommables : suivi des inventaires, commandes, et contrôles mensuels.
- Coordonner les événements internes (salles, prestataires) et assurer la conformité aux règles de santé et sécurité.
- Encadrer les agents de services et le personnel de nettoyage, en favorisant la performance et le développement professionnel.
- Identifier et mettre en œuvre des améliorations continues des processus avec une autonomie encadrée.
Profil recherché
- Diplôme en gestion d’entreprise, administration de bureau ou domaine connexe.
- 2 à 3 ans d’expérience en administration/facilities, dont 1 à 2 ans en supervision d’équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et capacité à gérer des fournisseurs.
- Expérience en gestion d’événements ou logistique à grande échelle appréciée.
- Bonne connaissance des procédures d’approvisionnement et de suivi budgétaire.
Informations pratiques
Lieu : Kakamega, Kenya. Contrat : temps plein, avec assurance santé et congés payés. Date limite de candidature : 8 juillet 2026 (recrutement continu). Poste ouvert aux citoyens ou résidents permanents du Kenya.
