Stagiaire en Finance – Bukavu

Contexte

Christian Aid œuvre pour un monde où chacun puisse vivre pleinement, à l’abri de la pauvreté. Nous sommes un mouvement mondial composé de personnes, d’Églises et d’organisations locales qui défendent avec conviction la dignité, l’égalité et la justice partout dans le monde. Nous sommes des acteurs du changement, des artisans de paix et des personnes animées par le courage et la détermination.

Nous nous engageons à créer un environnement de travail diversifié et inclusif et reconnaissons la valeur que cette diversité apporte à la constitution d’équipes solides, créatives et performantes. Nous accueillons les candidatures de toutes les composantes de la société, y compris celles de personnes ayant acquis leur expérience en dehors du secteur associatif, humanitaire ou du développement.

Il n’est pas nécessaire d’être chrétien pour travailler chez Christian Aid. Nous encourageons les personnes de toutes confessions, ainsi que celles sans appartenance religieuse, à postuler. Nous demandons simplement à chacun d’incarner nos valeurs de dignité, d’égalité, de justice et d’amour.

Nous accordons une grande importance à l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle et sommes ouverts, lorsque le poste le permet, au travail à temps partiel et aux modalités de travail flexibles.

Sous la supervision du/de la Chargé(e) des Finances à Bukavu, le/la Stagiaire en Finance contribuera à la gestion des opérations financières, fiscales et administratives du bureau de Bukavu. Le/la titulaire du poste veillera au respect des politiques et procédures financières de Christian Aid ainsi que des exigences des bailleurs de fonds. Il/elle contribuera également à la bonne gestion administrative du bureau local, conformément aux politiques de Christian Aid et à la législation en vigueur en République démocratique du Congo.

Missions et responsabilités

• Gérer les opérations financières du bureau de Bukavu, notamment la petite caisse, conformément aux politiques et procédures de Christian Aid relatives à la gestion des espèces.
• Saisir quotidiennement dans le logiciel comptable l’ensemble des opérations financières du bureau de Bukavu et veiller à l’exactitude des données enregistrées.
• Assurer le suivi de la trésorerie du bureau de Bukavu afin de garantir la disponibilité des fonds nécessaires aux opérations, notamment en préparant et en soumettant au bureau national les prévisions et demandes mensuelles de trésorerie (Cash Flow Request), conformément au calendrier établi.
• Préparer et effectuer les paiements en espèces, par chèque ou par virement bancaire, en veillant à ce que chaque paiement soit correctement documenté et dûment autorisé.
• Veiller à ce que toutes les opérations financières disposent des pièces justificatives requises et soient correctement classées et archivées.
• Se tenir informé(e) de l’évolution de la réglementation fiscale et des obligations légales applicables en RDC.
• Préparer et soumettre les contrôles et décomptes mensuels de caisse.
• Entretenir de bonnes relations de travail avec les banques, les administrations fiscales et les autres institutions concernées.
• Veiller à la mise à jour régulière du registre des immobilisations.
• Préparer les rapports de dépenses et les notes de débit à soumettre au/à la Chargé(e) des Finances pour vérification et approbation, et assurer le suivi des sommes dues à Christian Aid.
• Veiller au respect, par le bureau de Bukavu, des systèmes, procédures et contrôles financiers définis par Christian Aid.
• Appuyer l’équipe Programme dans l’évaluation des capacités financières des partenaires potentiels.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe Programme afin d’assurer une planification financière efficace et une mise en œuvre optimale des activités des programmes.

Profil recherché

Critères essentiels

• Diplôme universitaire (Licence/Bachelor) en finance, comptabilité, économie ou dans une discipline connexe.
• Bonne connaissance de la réglementation fiscale et de l’environnement juridique de la République démocratique du Congo.
• Aucune expérience professionnelle préalable n’est requise pour ce poste.
• Connaissance des procédures et exigences des principaux bailleurs de fonds institutionnels, notamment les Nations Unies, le DFID, l’Union européenne et Irish Aid.

Critères souhaitables

• Bonne connaissance du contexte local et des principales parties prenantes.
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Capacité à travailler efficacement au sein d’une petite équipe soudée.
• Sensibilité aux différences culturelles et de nationalité, et capacité à collaborer étroitement avec des collègues basés dans différents pays et issus de parcours professionnels variés.
• Excellentes capacités de planification, de gestion du temps et d’organisation.
• Grande motivation et capacité à travailler de manière autonome afin d’atteindre les objectifs convenus.
• Capacité d’adaptation et flexibilité face à l’évolution des circonstances et aux exigences du poste, notamment en matière d’horaires de travail afin d’assurer une bonne coordination avec des collègues situés dans différents pays et fuseaux horaires.
• Capacité à travailler efficacement sous pression.

Conditions et avantages

Chez Christian Aid, nous nous efforçons d’être un employeur inclusif et diversifié et reconnaissons la valeur que cette diversité apporte à la création d’équipes solides, créatives et performantes.

Nous encourageons activement les candidatures des personnes issues de minorités raciales, des personnes LGBTQ+, des personnes en situation de handicap, des parents ou aidants reprenant une activité professionnelle après une interruption de carrière, des personnes ayant des responsabilités familiales ou d’aide, des personnes issues de milieux socio-économiques défavorisés, des femmes et des travailleurs plus âgés.

Christian Aid possède une forte identité chrétienne et nous encourageons les candidatures de personnes de toutes confessions. Les candidats devront démontrer leur compréhension de l’identité chrétienne de Christian Aid et être en mesure d’adhérer aux valeurs qui la sous-tendent.

Dossier de candidature

• Droit légal de résider et de travailler en République démocratique du Congo (RDC).
• Vérification des antécédents judiciaires ou de police (DBS/police check) et vérification au regard des sanctions liées à la lutte contre le terrorisme.
• Participation à l’Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (divulgation des fautes professionnelles, exploitation et abus sexuels).

Comment postuler

En cas de réception d’un grand nombre de candidatures, nous nous réservons le droit de clôturer cette offre avant la date limite prévue. Nous encourageons donc les personnes intéressées à soumettre leur candidature dans les meilleurs délais.

Pour postuler à ce poste, veuillez vous rendre sur la page carrières de Christian Aid en suivant ce lien : Christian Aid Careers Page.