À propos du poste
La Banque européenne d’investissement (BEI) recrute un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) Senior pour son siège à Luxembourg. Rattaché(e) à l’Unité de mise en œuvre, partage des risques déliés et allocation centrale (IDCA), vous apportez un soutien complet à l’équipe dans la mise en œuvre des opérations de prêts intermédiés. Ce poste en contrat temporaire d’un an (sans prolongation) contribue à l’efficacité des processus d’allocation, de suivi et de gestion administrative.
Missions principales
- Effectuer des contrôles d’éligibilité et des vérifications par échantillonnage sur les demandes d’allocation à l’aide des outils informatiques disponibles.
- Rédiger et envoyer les lettres de side letter, d’allocation, les rapports de fin d’allocation et autres documents pertinents.
- Gérer le classement de la documentation liée aux activités de l’unité, en garantissant un archivage précis et conforme aux directives internes.
- Maintenir et mettre à jour les bases de données selon les besoins.
- Contribuer à l’amélioration des processus d’allocation en soutenant le développement de bonnes pratiques et d’outils de suivi partagés.
Profil recherché
- Expérience significative en tant qu’assistant(e) opérationnel(le) ou dans un poste administratif similaire, idéalement dans le secteur financier ou bancaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et capacité à utiliser des systèmes de gestion documentaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et rigueur dans le suivi des processus.
- Capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturel et international.
- Maîtrise de l’anglais et du français (niveau B1.2 minimum) – des formations sont proposées pour atteindre ce niveau.
Informations pratiques
Lieu : Luxembourg (siège de la BEI) – présence régulière au bureau requise. Contrat : plein temps, durée d’un an (mission de remplacement temporaire, sans possibilité de prolongation ou conversion). Date limite de candidature : non spécifiée. Une aide à la relocation est disponible.
