RFP RikaWeb Content Development – Girl Effect Kenya – 8 novembre 2026

Contexte

AASHA, l’approche de la santé sexuelle adaptée à l’âge (Age-Appropriate Sexual Health Approach), est une initiative dirigée par le gouvernement et co-conçue avec les adolescents et les jeunes. Elle vise à fournir des informations sur la santé sexuelle et reproductive adaptées à l’âge pour les publics âgés de 10 à 14 ans, 15 à 17 ans et 18 à 24 ans par le biais de plateformes numériques gérées par le gouvernement et de canaux de communication complémentaires.

Girl Effect soutient le ministère de la santé du Kenya, par l’intermédiaire de la direction de la santé de la famille et de la division de la santé reproductive, maternelle, néonatale, infantile et des adolescents, pour renforcer et déployer AASHA.

Rika a été identifiée comme une plateforme numérique dirigée par le gouvernement qui peut être mise à l’échelle en tant que source fiable d’informations adaptées à l’âge. La plateforme web initiale est en ligne et un ensemble substantiel de contenus adaptés aux jeunes est maintenant requis.

Objectif

Girl Effect recherche une agence de production de contenu expérimentée pour co-créer, développer et fournir du contenu vidéo et d’articles précis, attrayants, adaptés à l’âge et prêts pour la plateforme RikaWeb.

Le fournisseur travaillera avec Girl Effect, le ministère de la santé, des experts techniques et de jeunes créateurs pour traduire les briefs approuvés en un contenu sûr, culturellement pertinent et adapté à l’usage numérique national.

Missions et responsabilités

Package de contenu

L’objectif indicatif total est de 54 vidéos et 5 articles illustrés.

• 10-14 ans : Quatre vidéos couvrant les changements corporels des garçons, les changements corporels des filles, la menstruation et l’abstinence comme un choix sain et valable. Deux articles couvrant l’abstinence, la curiosité et la pression des pairs ; et la compréhension de la santé menstruelle.
• 15-17 ans : Huit vidéos couvrant la sensibilisation aux VGB, l’abstinence, la santé mentale, et cinq vidéos sur la grossesse chez les adolescentes et les questions de SSR connexes. Trois articles couvrant les VGB ; l’abstinence et le contrôle de soi ; et l’abstinence et les objectifs personnels.
• 18-24 ans : Quarante-deux vidéos couvrant la sensibilisation aux VGB, la santé mentale, 15 vidéos sur la contraception, 15 vidéos sur la santé maternelle et 10 vidéos sur le VIH et les IST. Aucun spécifié actuellement.

Les soumissionnaires doivent valider les quantités par rapport aux briefs créatifs fournis et identifier toute divergence avant de soumettre leur proposition financière. Les quantités finales et les briefs seront confirmés lors du lancement. Aucun actif ne peut entrer en production sans l’approbation écrite du brief.

Ce que vous ferez

• Lancement et planification du contenu : Examiner la stratégie AASHA, les directives de messagerie du ministère de la santé, la matrice de sujets approuvée, les exigences de la plateforme Rika et les briefs créatifs fournis. Valider le registre des actifs, le public cible, l’objectif, le message clé, le format, la durée, la langue et la voie d’approbation pour chaque actif. Soumettre un plan de production détaillé couvrant la co-création, la scénarisation, le tournage, le développement d’articles, les cycles de révision, les tests, la post-production et la livraison finale. Maintenir un suivi des actifs en direct indiquant le statut, les dépendances, les commentaires, les approbations, les risques et les dates de livraison.
• Co-création et développement créatif : Planifier et animer des sessions de co-création sûres avec des adolescents et des jeunes, y compris des participants des comtés et des groupes d’âge concernés. Affiner chaque brief créatif en utilisant des informations sur le public tout en préservant les informations de santé approuvées et les exigences politiques. Développer les concepts créatifs, les traitements, les scripts, les storyboards ou les listes de plans, les contours d’articles et la direction des illustrations. Soumettre tous les concepts, scripts et contours pour approbation avant le début de la production. Utiliser un langage adapté à l’âge, sans jugement et inclusif. Éviter la stigmatisation, les messages fondés sur la peur, les stéréotypes nuisibles et les allégations de santé non fondées.
• Production vidéo : Gérer toutes les activités de pré-production, y compris le casting, les emplacements, les permis, les accords des contributeurs, la planification, l’équipement, l’équipe et la logistique de production. Produire chaque vidéo approuvée de trois à cinq minutes dans un format approprié au public cible et au brief créatif. Utiliser des formats guidés par un présentateur, documentaires, d’animation, d’action en direct, dramatiques ou mixtes lorsqu’ils sont approuvés. Fournir un montage professionnel, une correction des couleurs, un mixage sonore, de la musique, des graphiques, des animations et un contrôle de la qualité. Fournir des masters avec et sans sous-titres, des miniatures et des transcriptions. Fournir des coupes sociales convenues ou des adaptations de plateformes lorsqu’elles sont incluses dans le registre des actifs approuvés. Fournir des fichiers prêts à être téléchargés et des fichiers de projet et source modifiables dans les formats techniques convenus.
• Développement d’articles et d’illustrations : Rechercher et rédiger des articles web basés sur des briefs approuvés et des sources vérifiées du ministère de la santé. Développer des illustrations et des images originales et adaptées à l’âge. Inclure des légendes, du texte alternatif et des informations sur les sources le cas échéant. Structurer les articles pour une lecture mobile d’abord en utilisant des titres clairs, des sections courtes, des actions pratiques et des informations appropriées de référence ou de recherche d’aide. Fournir une copie finale, des fichiers source modifiables et des images prêtes pour le web dans les formats et dimensions convenus.
• Examen technique, tests auprès du public et approbation : Coordonner l’examen technique avec Girl Effect, le ministère de la santé et les experts désignés. Effectuer des tests auprès du public proportionnés avec le groupe d’âge concerné. Documenter les conclusions sur la compréhension, la pertinence, la sécurité, l’accessibilité et l’utilisabilité. Maintenir un journal de rétroaction et de contrôle des versions. Incorporer les commentaires consolidés dans les délais convenus. Prévoir au moins deux cycles de révision consolidés au stade du concept ou du script et deux cycles de révision consolidés au stade du montage brut ou du brouillon. Corriger les erreurs des fournisseurs sans frais supplémentaires. Obtenir l’approbation écrite de Girl Effect et du ministère de la santé avant la finalisation et la publication. Tout changement supplémentaire en dehors du brief approuvé ou des cycles de révision convenus nécessitera une demande de changement écrite et une approbation avant la mise en œuvre.

Exigences techniques et de qualité

• Les spécifications techniques finales, y compris la résolution, le format d’image, la taille de fichier, les codecs, les dimensions d’image et les exigences de gestion de contenu, seront convenues lors du lancement et enregistrées dans le registre des actifs.
• Tout le contenu doit être mobile-first, accessible, factuellement exact, adapté à l’âge et compatible avec la plateforme Rika.
• Les exigences en anglais et en kiswahili, ainsi que toutes les versions en langues locales, doivent être confirmées pour chaque actif.
• Les traductions doivent être complétées ou révisées par des spécialistes linguistiques qualifiés et vérifiées pour leur sens plutôt que traduites littéralement.
• Les sous-titres, les transcriptions, le texte à l’écran lisible, le texte alternatif et un contraste visuel approprié doivent être inclus le cas échéant.
• Tous les faits, allégations et informations de référence doivent pouvoir être retracés jusqu’aux sources approuvées et aux directives actuelles du ministère de la santé.
• Les vidéos doivent avoir un son clair, des niveaux équilibrés, des graphiques lisibles et une qualité visuelle et technique cohérente.
• Les articles doivent être clairs, concis, adaptés aux jeunes et adaptés à la lecture mobile.
• Le fournisseur doit effectuer des contrôles de qualité technique, éditoriale, linguistique, de sauvegarde et factuelle avant chaque soumission.

Livrables

• Package de lancement, comprenant le registre des actifs validé, la méthodologie, le plan de travail, l’équipe, le registre des risques, la matrice d’approbation et le calendrier de production
• Plan de co-création, outils et processus de consentement
• Rapport de résultats de co-création
• Traitements créatifs, scripts, storyboards et plans d’articles
• Montages bruts de vidéos et projets d’articles et d’illustrations
• Rapport de test d’audience et suivi des réponses aux commentaires
• Vidéos finales approuvées et articles illustrés
• Archive de passation

Un livrable ne sera accepté qu’après approbation écrite de Girl Effect et achèvement de l’examen requis du ministère de la santé.

Profil recherché

Compétences et expertise

• Gestion de projet : Capacité à gérer efficacement des projets, à coordonner diverses équipes, à élaborer des stratégies et à assurer une exécution réussie dans les délais.
• Capacité de production : Démontrer une capacité claire à développer un contenu créatif et convaincant ciblant les jeunes au Kenya, avec des membres d’équipe qualifiés pour soutenir toutes les composantes de la production (portfolio et CV à joindre).
• Expérience démontrée : Expérience dans l’élaboration de briefs de contenu sur le changement social et comportemental et de stratégies de campagne, ainsi que dans la gestion du processus d’idéation et d’approbation avec le ministère de la santé au Kenya.
• Connaissance du marché local : Forte compréhension des tendances locales, du paysage médiatique et des nuances culturelles, en particulier dans les comtés de Kwale, Narok et Migori. L’expérience des médias sociaux et de la radio est un plus.
• Gestion du temps et du budget : Maîtrise de la livraison de projets dans les délais et les budgets impartis, assurant une allocation efficace des ressources.
• Idéation créative et contenu de fiction courte : Compétence pour générer des idées novatrices et uniques, spécifiquement pour le contenu de fiction courte, alignées sur les objectifs et le public cible, avec une capacité avérée à traduire l’expertise en matière de contenu en un contenu approprié.
• Pensée stratégique : Capacité à analyser les objectifs des clients, les préférences du public cible et les tendances du marché pour développer des approches stratégiques pour des solutions créatives efficaces.
• Expertise multiplateforme : Maîtrise de la création de contenu pour divers plateformes (numérique, médias sociaux, impression, TV, radio et médias émergents). L’expérience dans la production de contenu lié à la santé et au changement de comportement en matière de santé et de droits sexuels et reproductifs est un bonus significatif.
• Image de marque et narration : Capacité à élaborer des récits de marque convaincants et des techniques de narration pour communiquer efficacement le message de Girl Effect.
• Compétences visuelles et de design : Sens esthétique fort et connaissance des principes de design englobant le design graphique, la photographie, la vidéographie et les effets visuels.
• Maîtrise technique : Familiarité avec les derniers outils, logiciels et technologies de production créative.
• Collaboration et travail d’équipe & gestion des influenceurs : Capacité démontrée à collaborer efficacement avec les clients, les équipes créatives, les rédacteurs, les designers et les parties prenantes.
• Langue : Communicateur et rédacteur efficace en anglais et en kiswahili.
• Protection (Safeguarding) : Expérience de travail avec de jeunes adultes et compréhension des politiques impliquées lors du travail avec des mineurs.

Attitudes recherchées

• À l’aise avec les structures organisationnelles et gouvernementales complexes et les multiples parties prenantes
• À l’aise avec la prise de décision partagée
• Profil orienté action et réflexion
• Enthousiaste à l’idée de parler et d’interagir avec des personnes de cultures et de géographies différentes
• Hautement empathique et sensible au contexte
• Axé sur la mission et soucieux de faire une différence dans la vie des jeunes et des sections vulnérables de la société

Conditions et avantages

Le fournisseur relèvera du gestionnaire de programme désigné de Girl Effect et travaillera en étroite collaboration avec les représentants concernés de Girl Effect, du ministère de la santé et de Rika. La durée du contrat est fixée pour le mois de décembre.

Dossier de candidature

• Portfolio et CV des membres de l’équipe
• Proposition technique incluant la méthodologie, le plan de travail et l’approche créative
• Proposition financière détaillée

Comment postuler

Les propositions doivent être soumises par email à l’adresse suivante :

• Adresse email : [email protected]
• Date limite : 20 novembre 2026
• Référence : Request for Proposal RikaWeb Content Development AASHA