Responsable de programme, réponse à Ebola

Contexte

Répondant aux pires crises humanitaires du monde, le personnel de l’International Rescue Committee est une force pour l’humanité et l’espoir. Si vous êtes compétent(e) et passionné(e), nous aimerions ajouter votre énergie à la nôtre.

Par le biais de son Unité d’urgence (EmU), l’IRC est l’une des plus grandes agences humanitaires au monde, menant des interventions d’urgence rapides qui apportent une assistance vitale, un rétablissement précoce et un soutien à la stabilisation aux personnes touchées par les conflits, les déplacements, les catastrophes naturelles et les urgences complexes dans de multiples contextes à travers le monde. Nous nous engageons à innover, à faire preuve d’agilité et à établir des partenariats solides pour mener une action humanitaire opportune et efficace.

Actifs dans les domaines de la santé publique, de l’éducation en situation d’urgence, de l’aide en espèces et des besoins de base, ainsi que de la protection et de la promotion des droits, nous accompagnons les personnes du danger vers un foyer. L’IRC reconnaît que les personnes touchées par une crise, et les acteurs qui leur sont les plus proches, sont les mieux placés, ont le droit, et devraient avoir le pouvoir et les ressources nécessaires pour répondre à la crise et impulser un changement durable. Nous nous engageons à augmenter la part du financement acheminée vers les acteurs locaux dans les situations d’urgence, à nous demander « Pourquoi ne pas établir un partenariat ? » Chaque fois que nous planifions des programmes, et à nous associer en tant que partenaires égaux.

Contexte de la mission

Le ministère de la Santé publique de la République démocratique du Congo (RDC) a déclaré la 17e épidémie d’Ebola du pays le 15 mai 2026, suite à la confirmation en laboratoire de la maladie à virus Bundibugyo (BVD) dans la province de l’Ituri. Le 17 mai 2026, l’OMS a déclaré l’épidémie Urgence de santé publique de portée internationale (USPPI), et celle-ci est depuis devenue la plus grande épidémie d’Ebola jamais signalée en RDC, ainsi que la plus rapide en termes d’expansion jamais enregistrée. L’épidémie se déroule dans un contexte humanitaire et sécuritaire très complexe, marqué par une insécurité chronique, l’activité de groupes armés, des déplacements répétés de population et des niveaux élevés de mouvements transfrontaliers, en particulier avec l’Ouganda et le Soudan du Sud.

L’IRC soutient l’effort de confinement de l’épidémie dans l’Ituri et le Nord-Kivu. L’objectif principal de l’IRC est de soutenir les structures de soins de santé primaires (SSP) existantes afin d’assurer la continuité sécurisée des services, de renforcer les pratiques et infrastructures de prévention et de contrôle des infections (PCI), de sensibiliser les communautés aux comportements qui limitent la propagation de la maladie, et de renforcer l’environnement protecteur, notamment par un soutien en santé mentale et soutien psychosocial (MHPSS).

Aperçu du poste

Le poste de Responsable de programme, Réponse Ebola (PL) est membre de l’Équipe de direction senior de la Réponse Ebola et joue un rôle essentiel dans la mise en œuvre réussie des programmes de l’IRC dans les provinces touchées. Sous la direction du/de la Directeur/Directrice de la Réponse Ebola, le/la PL sera responsable de la direction générale de la conception, de la mise en œuvre et de la gestion des programmes de la Réponse Ebola afin de répondre aux besoins et priorités des clients. Il/elle sera chargé(e) de fournir une orientation stratégique aux programmes, de conceptualiser et de promouvoir des innovations, et de continuer à approfondir l’impact des programmes de l’IRC sur le terrain.

Le/la PL assiste le/la Directeur/Directrice de la Réponse Ebola dans la planification intégrée et la mise en œuvre des activités essentielles au succès des programmes locaux. Cela comprend la coordination interne et externe et l’engagement des parties, y compris avec les donateurs, les partenaires gouvernementaux et non gouvernementaux, ainsi que les équipes techniques et régionales de soutien de l’IRC ; la supervision de la conception et de la mise en œuvre de projets multisectoriels ; la gestion des équipes sectorielles afin de proposer, coordonner et mettre en œuvre des programmes de qualité alignés sur les priorités stratégiques et les besoins des bénéficiaires ; et la gestion du suivi des opportunités de financement stratégique, du partenariat et des décisions de pré-positionnement.

Missions et responsabilités

• Diriger l’opérationnalisation de la stratégie actuelle de la Réponse Ebola de l’IRC et participer activement aux processus de planification stratégique afin de façonner l’orientation à long terme de la réponse.
• Effectuer une analyse régulière de l’épidémie et veiller à ce que la stratégie et la présence opérationnelle de l’IRC répondent à ces besoins ainsi qu’à des modèles de programmes hautement mobiles.
• Travailler en étroite collaboration avec les Coordinateurs et le personnel de l’Unité d’urgence et de l’Unité technique basée au siège afin de garantir que la conception des projets reflète les normes de qualité des programmes de l’IRC et respecte les meilleures pratiques du secteur.
• Mener les efforts visant à assurer une croissance durable des programmes, en identifiant proactivement les opportunités de nouvelles initiatives de programmation, avec un accent particulier sur l’obtention de financements pluriannuels pour les pérenniser.
• Fournir un leadership et un soutien stratégique aux équipes de programme et de subventions dans l’élaboration de demandes de financement compétitifs, fondées sur des données probantes et rentables.
• Fournir des orientations, des stratégies et des outils afin de garantir que les choix de programmation s’appuient sur les résultats des évaluations des besoins (à partir de données primaires et secondaires), une analyse rigoureuse, une contribution significative des communautés touchées, une compréhension approfondie du contexte, les meilleures pratiques techniques et la viabilité opérationnelle.
• Élaborer des initiatives de programmes intégrés permettant aux secteurs techniques de se compléter mutuellement, tout en favorisant l’intégration des principes de protection et des approches sensibles au genre dans l’ensemble de la programmation.
• Assurer la direction générale du portefeuille de programmes de la Réponse Ebola de l’IRC, en garantissant la cohérence stratégique, une croissance bien gérée et la pleine conformité aux réglementations de l’IRC et des donateurs.
• Renforcer les capacités des membres de l’équipe de programme, à titre individuel et collectif.
• Travailler avec les Coordinateurs de programme et l’équipe des opérations pour élaborer et adapter des plans de mise en œuvre détaillés, réalistes et réalisables.
• Collaborer avec l’Équipe de direction senior pour maintenir les normes de gestion, de conformité et de performance, ainsi que des systèmes efficaces de gestion budgétaire, des connaissances et des risques.
• Soutenir le personnel de programme dans la collecte, la documentation et la diffusion des enseignements tirés et des meilleures pratiques, en les intégrant dans la conception des futurs projets.
• Travailler avec le personnel de programme pour l’élaboration des plans de suivi et d’évaluation (S&E) solides, y compris des méthodologies et des outils renforçant la qualité de la collecte, de l’analyse et du reporting des données.
• Examiner les données de S&E et de redevabilité avec le personnel de programme afin d’identifier et de combler les lacunes en matière de performance opérationnelle.
• Défendre l’approche « partenaire d’abord » de l’IRC, en établissant des relations stratégiques, respectueuses et valorisantes avec les organisations locales, et en veillant à ce que les partenaires soient activement impliqués dans la prise de décision, la conception des programmes et la prestation de services, positionnant ainsi l’IRC comme un partenaire de choix.
• Veiller à ce que la gestion des partenariats soit de haute qualité, redevable et collaborative, y compris la supervision de la mise en œuvre menée par les partenaires, un soutien technique adaptatif et l’application cohérente du cadre et des principes de partenariat de l’IRC.
• Fournir un leadership dans l’élaboration et l’exécution d’une stratégie de financement globale : élargir et renforcer la base de donateurs, viser l’excellence en matière de gestion et de conformité des subventions, renforcer les systèmes d’information sur les programmes et les subventions, et contribuer à des propositions et des rapports stratégiques de haute qualité.
• Superviser le reporting interne et externe en coordination avec le/la Directeur/Directrice de la Réponse Ebola, à travers les programmes et les finances, en veillant à ce que les rapports soient bien rédigés, remis à temps et conformes aux exigences des donateurs, de l’IRC et des partenaires ; procéder à un examen approfondi de tous les rapports externes compilés par le/la Coordinateur/Coordinatrice des subventions.
• Veiller à ce que les Coordinateurs de programme effectuent des visites de suivi de routine sur les sites de mise en œuvre afin de vérifier la conformité aux exigences des donateurs et la qualité des programmes.
• Travailler avec les Coordinateurs de programme et les équipes des subventions et des finances afin de maintenir une gestion budgétaire saine, un contrôle des dépenses et une documentation contractuelle en temps voulu.
• Soutenir le/la Coordinateur/Coordinatrice des subventions dans la direction des réunions d’ouverture, de suivi et de clôture des subventions avec les départements concernés, en veillant à ce qu’elles se déroulent dans les délais prévus et que le personnel de programme soit bien préparé pour gérer les budgets de projet.
• Veiller à ce que les Coordinateurs de programme examinent régulièrement les rapports Budget vs Réel, et fournir le leadership nécessaire aux réunions mensuelles de suivi des subventions efficaces.
• Atténuer les risques financiers en travaillant avec le département des Finances afin de garantir que le personnel de programme comprenne pleinement les processus financiers et administratifs impliqués tout au long des cycles budgétaires de projet.
• Intégrer les considérations de partenariat dans la conception des programmes et les décisions de financement Go/No-Go, en engageant les partenaires de manière proactive tout au long du développement des programmes et des projets.
• Maintenir une solide connaissance des programmes de l’IRC dans les zones épicentres afin de représenter l’IRC de manière crédible dans les forums de coordination et auprès des partenaires de mise en œuvre, des autorités et des donateurs.
• Soutenir le/la Directeur/Directrice de la Réponse Ebola dans le développement des relations avec les donateurs, y compris les visites de donateurs et l’élaboration d’actions de plaidoyer ciblés.
• Établir et entretenir des partenariats solides avec les organisations de mise en œuvre grâce à une communication régulière, une coopération et une prise de décision conjointe le cas échéant.
• Servir de point focal pour la communication liée aux programmes entre les programmes régionaux et nationaux de l’IRC.
• Identifier et suivre les opportunités de financement en collaboration avec les équipes techniques.
• Orienter les contributions programmatiques aux efforts de plaidoyer et de communication, tant au niveau national qu’international.
• Superviser les Coordinateurs de programme et le personnel de programme, en fixant des attentes et des objectifs clairs, en apportant un soutien proactif au bien-être et en offrant un retour d’information constructif et opportun.
• Favoriser une culture d’équipe inclusive centrale sur l’atteinte de résultats individuels et collectifs, fondée sur le respect mutuel, l’inclusion, la confiance, l’écoute active, la responsabilisation, l’apprentissage, la redevabilité et l’ouverture.
• Appliquer le système de gestion de la performance de l’IRC de manière cohérente, en offrant un accompagnement, un retour d’information et un développement professionnel réguliers et réfléchis aux subordonnés directs, et en veillant à ce qu’ils fassent de même pour leurs propres équipes.
• Renforcer les compétences en gestion de projet du personnel de programme et veiller à ce que les nouvelles capacités soient appliquées sur le terrain.
• Diriger le recrutement, l’embauche et le développement de personnel performant, en le préparant à des responsabilités accumulées.
• Assurer un leadership garantissant le déploiement réussi et le respect des politiques et procédures opérationnelles mondiales de l’IRC en matière de personnel et de culture.
• Tenir des entretiens individuels réguliers et de qualité avec chaque subordonné direct (au moins une fois toutes les deux semaines), en équilibrant le lien interpersonnel avec les priorités de travail.
• Modéliser et renforcer des pratiques saines d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée afin de soutenir le bien-être du personnel.

Comment postuler

Pour postuler, veuillez cliquer sur le lien « Postuler maintenant » sur la plateforme de l’offre (International Rescue Committee).