L’essentiel de l’offre
- Poste : Responsable administration projet (H/F) – Riposte Ebola
- Employeur : ALIMA (Alliance for International Medical Action)
- Lieu : Nord-Kivu, RD Congo
- Contrat : CDD de droit français de 1 mois, avec possibilité de prolongation
- Date limite : Non precisee
- Niveau requis : Diplôme d’études supérieures souhaité et au moins 1 an d’expérience
Contexte
Depuis sa création en 2009, ALIMA (Alliance for International Medical Action) a touché plus de 18 millions de bénéficiaires dans 15 pays, principalement en Afrique, avec 59 projets de réponse médicale humanitaire en 2024, en appui aux autorités sanitaires nationales, auprès de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. Ses thématiques : malnutrition, santé sexuelle et reproductive, santé primaire et secondaire, chirurgie, soins pédiatriques, paludisme, épidémies (fièvres hémorragiques, méningite, choléra, rougeole). Plus de 2 000 personnes y travaillent ; le siège opérationnel est à Dakar.
ALIMA est présente en Ituri depuis 2022 (zones de santé de Bunia et de Rwampara). Dès la déclaration de l’épidémie d’Ebola, elle a activé son dispositif d’urgence et obtenu l’accréditation de l’Institut National de Santé Publique (INSP) pour participer à la riposte. Elle est à l’origine du concept CUBE (Chambre d’Urgence Bio Sécurisée pour Épidémies).
Missions et responsabilités
Le/la responsable administration projet (RAP) assure la gestion des ressources humaines et financières du projet, conformément aux obligations légales et aux politiques et procédures d’ALIMA et de ses bailleurs, durant cette réponse Ebola : organiser la gestion administrative du personnel national et international et en superviser la gestion qualitative, et gérer les moyens financiers nécessaires à la mise en œuvre des décisions opérationnelles.
- Comptabilité : sécurité de l’argent (caisses, transferts, avances), engagement des dépenses, suivi des affectations comptables par bailleur, enregistrement et classement des pièces, clôture mensuelle de terrain, analyse des écarts et actions correctives.
- Trésorerie : suivi des soldes de banques, caisses et coffre, anticipation des dépenses, demande de trésorerie mensuelle, sécurité des mouvements de fonds.
- Gestion générale des moyens : gestion administrative des structures et véhicules, cadre d’approvisionnement, indicateurs de gestion des ressources, archivage.
- Gestion budgétaire : prévisionnel par contrat de financement, suivi budgétaire mensuel, alertes en cas de déficit, reporting au Coordinateur Finances et RH.
- Gestion administrative du personnel : paie mensuelle et cotisations sociales, dossiers du personnel, contrats, congés, suivi des procédures de recrutement.
- Gestion qualitative du personnel : organigrammes, descriptions de poste, bilans individuels, plan de formation, communication interne, résolution des conflits de travail.
- Protection : appliquer les standards de prévention des abus de pouvoir et des violences sexistes et sexuelles, et s’assurer que son équipe les suit.
Profil recherché
- Au moins 1 an d’expérience sur un poste similaire avec un volume d’activité comparable (budget d’au moins 1 M€), dans un contexte d’intervention comparable (humanitaire médical).
- Expérience de gestion d’équipe et de développement du personnel.
- Diplôme d’études supérieures en administration, gestion financière et/ou ressources humaines souhaité.
- Parfaite maîtrise de MS Office, en particulier Excel ; bonne maîtrise de SAGA et Homère : atouts importants.
- Capacité d’analyse, d’organisation et d’écoute ; rigueur, autonomie ; flexibilité et gestion du stress ; travail en équipe en contexte multiculturel.
- Langues : bonne maîtrise du français (lu, écrit, parlé) indispensable ; l’anglais est un atout.
Conditions et avantages
Salaire selon la grille salariale d’ALIMA, avec valorisation de l’expérience et per diem.
Frais de déplacement entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission, 2,08 jours de congés par mois, couverture médicale, politique de break tous les 3 mois (pour 6 mois de mission) et évacuation pour l’employé.
Dossier de candidature
- CV (format PDF)
- Lettre de motivation
- Casier judiciaire ou certificat de bonne vie et mœurs (requis pour la protection des bénéficiaires niveau 2)
Comment postuler
Envoyez votre CV (PDF) et votre lettre de motivation en ligne, sur la page de l’offre. Les candidatures sont traitées par ordre d’arrivée : ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes sont étudiées. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Date limite : Non precisee
Rattachement : Coordinateur(trice) Projet urgence (hiérarchique) et Coordinateur(trice) Finances et RH (technique)