L’essentiel de l’offre
- Poste : Responsable Administratif et Financier
- Employeur : Médicos del Mundo (MdM Espagne)
- Lieu : Ouagadougou, Burkina Faso
- Contrat : CDD de droit local (12 mois renouvelable)
- Date limite : 21 Oct 2026
- Niveau requis : Master 2 en Finances Comptabilités ou équivalent
Contexte
Médicos del Mundo (MdM Espagne) est une humanitaire internationale dont la mission est de fournir des soins médicaux aux populations les plus vulnérables dans le monde entier, y compris en Espagne. Le ou la Responsable Administratif.ve et Financier.ère assure la gestion administrative, comptable financière et apporte un appui à la gestion des ressources humaines de la mission. Il fait partie de l’équipe de Coordination de la mission au Burkina Faso.
Missions et responsabilités
Le poste comprend les missions et responsabilités suivantes :
- Mission 1 : La bonne tenue de la comptabilité de la mission et du respect des procédures administratives et comptables
- Vérifier la conformité et l’éligibilité des factures soumises pour paiement (respect procédures internes et bailleurs)
- Vérifier le paiement des échéances des charges courantes et les repartir selon le tableau des affectations
- Assurer le contrôle et la consolidation des journaux comptables de la mission
- Assurer la clôture hebdomadaire des caisses menues dépenses
- Procéder à la clôture mensuelle du coffre-fort : comptage physique avec le/la Coordinateur/trice Administration Finances et Ressources Humaines.
- Etablir les rapprochements bancaires tous les mois avec l’appui des assistantes comptables et envoi pour validation à le/la Coordinateur/trice Administration Finances et Ressources Humaines
- S’assurer de l’archivage numérique des pièces comptables
- Assurer le contrôle et la validation des pièces comptables des partenaires
- Suivre les risques financiers, en particulier ceux attachés à l’éligibilité des pièces comptables
- Participer à la préparation des audits comptables et financiers
- Veiller au respect des recommandations des audits comptables et financiers.
- Mission 2 : Apporter un appui à la gestion budgétaire et financière de la mission
- Appuyer à la planification financière de la mission
- Assurer la mise à jour mensuelle des suivi budgétaires
- Participer à la mise à jour du tableau d’affectation mensuellement
- Mission 3 : Apporter un appui à la gestion des ressources humaines de la mission
- Préparer les états de paie mensuels des salaires
- Assurer le suivi et le paiement des déclarations et obligations sociales
- Participer à l’évaluation du cout de la vie et à l’évaluation des changements de politique de rémunération
- Mission 4 : Administration
- Appuyer la/le coordinatrice Administrative financière et ressources humaines dans les démarches auprès des autorités locales
- Participer à l’élaboration des rapports administratifs (DGCOOP, etc. …)
- Assurer les relations externes avec le cabinet de Conseil juridique et les administrations publiques : CNSS, CNAMU, DGCOOP, DGI, Inspection du travail, etc.
- Mission 5 : Encadrement et management d’équipe
- Management quotidien de l’équipe sous sa responsabilité
- Participer au recrutement de son équipe
- Elaborer et suivre les plans d’actions individuels des membres de son équipe
- Assurer les entretiens d’évaluation individuels
- Identifier les besoins de formations des membres de l’équipe sous sa responsabilité
- Créer, organiser et animer des formations en lien avec sa thématique, en coordination avec le/la Coordinateur/trice Administration Finances et Ressources Humaines
Le/La titulaire du poste pourra être amené(e) à exécuter toute autre tâche demandée par le Représentant Pays dans l’intérêt de l’organisation et conformément aux besoins de la mission.
Profil recherché
Qualifications académiques :
- Obligatoire : Diplôme de Master 2 en Finances Comptabilités et tout autre diplôme reconnu équivalent.
Expérience professionnelle :
- Expérience préalable minimale de 5 ans dans la gestion financière et comptable.
- Expérience préalable minimale de 3 ans au sein d’une ONG obligatoire, et dans une ONG internationale de préférence.
- Expérience dans le secteur de la santé serait un plus.
Compétences :
- Bonne maîtrise des principes comptables et des règles de gestion financière
- Comprendre et interpréter le cadre légal (code du travail, droit de la sécurité sociale, fiscalité des salaires, représentation du travail…) et en connaitre les principes de base.
- Bonne connaissance en administration du travail et en gestion de la paie
- Excellente connaissance du français parlé, lu, écrit
- Maitrise de logiciels de comptabilité
- Bonne maîtrise du pack office (Excel, Word, PPT, Outlook…)
Conditions et avantages
- Rémunération : Conformément à la grille salariale de MdM-Espagne Burkina-Faso selon profil et expérience
- Type de contrat : CDD de droit local
- Début souhaité : 16 novembre 2026
- Durée : 12 mois avec possibilité de renouvellement
- Nombre de postes : 01
- Lieu d’affectation : Ouagadougou, avec des déplacements possibles à l’intérieur du pays
Dossier de candidature
- CV
- Lettre de motivation
- Poids maximum du dossier : 2 Mo
Comment postuler
Merci de postuler en envoyant votre candidature au plus tard le 21 octobre 2026 par email à l’adresse : [email protected] en précisant « Recrutement Responsable Administratif et Financier » dans l’objet de l’email.
