Procurement Officer – International Rescue Committee – 18 octobre 2026

Contexte

Le Comité international de secours (IRC) répond aux pires crises humanitaires mondiales, contribuant à restaurer la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’électricité aux personnes dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 sur l’appel d’Albert Einstein, le CRI est l’une des plus grandes organisations humanitaires non gouvernementales (ONG) internationales au monde, actif dans plus de 40 pays et 29 villes américaines pour aider les gens à survivre, à reprendre le contrôle de leur avenir et à renforcer leurs communautés. Une force pour l’humanité, les employés de l’IRC ont un impact durable en restaurant la sécurité, la dignité et l’espoir à des millions de personnes. Si vous êtes un acteur de changement passionné et axé sur les solutions, venez nous rejoindre pour avoir un impact positif sur la vie de millions de personnes à travers le monde pour un avenir meilleur.

Fondé en 1933, l’International Rescue Committee (IRC) a pour mission d’aider les personnes don’t la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. L’IRC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations locales et réfugiées, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. L’IRC intervient notamment dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, ainsi que du redressement économique et du développement.

À Bunia, la fonction Procurement appuie l’ensemble des programmes et opérations de la base, et soutient également les opérations d’achats relatives aux activités mises en œuvre dans le territoire de Mambasa.

Sous la supervision directe du/de la Logisticien(ne) basé(e) à Bunia, le/la Procurement Officer Ituri est responsable de la bonne gestion des achats de matériels programmes et des opérations non-médicaux et médicaux de la base de Bunia, ainsi que des achats en provenance du territoire de Mambasa, pour tous les projets sans distinction aucune. La fonction achats doit être en mesure de mettre à disposition de ses clients internes les articles non-médicaux et médicaux suivant une planification établie de manière collaborative, répondant aux exigences de qualité et de respect des délais, en recherchant l’utilisation optimale des ressources financières, tout en assurant la conformité aux standards IRC et des bailleurs, aux lois et à la réglementation locale et internationale.

Missions et responsabilités

• Centraliser et traiter les demandes d’achat d’articles non-médicaux et médicaux des programmes et des opérations de la base de Bunia, ainsi que ceux en provenance du territoire de Mambasa, suivant les demandes d’articles approuvées par les staffs de programme à travers Integra.
• Veiller à ce que l’approvisionnement de tous les articles se fasse en conformité avec les politiques de l’IRC et les exigences des bailleurs de fonds.
• Appuyer le Logisticien et le comité d’achats dans l’élaboration et le déroulement d’appels d’offres concernant les articles non-médicaux et médicaux ainsi que des services et travaux.
• En collaboration avec les demandeurs et le comité d’achat, préparer, publier et gérer les documents critiques d’approvisionnement des articles programmatiques non médicaux et médicaux de la base de Bunia et du territoire de Mambasa, y compris les RFQ et les RFP, et les grilles d’analyse des offres, conformément aux procédures de l’IRC et des bailleurs de fonds.
• Générer à partir d’Integra, faire approuver et suivre les bons de commande d’achats.
• Assurer le suivi des commandes jusqu’à la livraison et la mise au paiement.
• Etablir et mettre à jour régulièrement le planning des livraisons, en lien avec les personnes en charge du stock non-médical et médical de Bunia, des autres bases et de Mambasa qui solliciteraient des achats à travers le bureau de Bunia.
• Assurer que la documentation de chaque achat est quantitativement et qualitativement correcte dans Docutrail, depuis le début du processus d’achat jusqu’à sa mise au paiement auprès des Finances.
• Informer les demandeurs tout au long du traitement de leurs demandes d’achat, jusqu’à la livraison et la mise au paiement.
• Tenir à jour l’archivage des dossiers d’achats sur Docutrail, conformément aux SOP en place.
• Assurer, avec les comités d’achats, une communication transparente et équitable avec les fournisseurs, au lancement et lors du retour sur les résultats du processus de sélection.
• Veiller à la bonne exécution des engagements contractuels.
• Sensibiliser les fournisseurs sur la façon de travailler avec l’IRC et sur les standards IRC.
• Évaluer régulièrement la performance des fournisseurs de manière holistique, les rencontrer pour en discuter et développer des plans d’amélioration.
• Définir les objectifs de négociation avec le comité d’achats.
• Mener, conjointement avec le comité d’achats, des négociations transparentes et documentées avec les fournisseurs dans le cas d’achats locaux, pour obtenir le meilleur rapport qualité-prix.
• Rédiger le procès-verbal après chaque négociation.
• Assurer que les dossiers de mise en paiement sont conformes à la demande d’achat des biens et services, et suivre le cours jusqu’à la clôture.
• Mettre en œuvre les règles et règlements des bailleurs de fonds.
• Mettre en œuvre les plans de correction soumis par les auditeurs.
• Préparer les audits.
• Assurer que les vérifications des sources d’approvisionnement des fournisseurs sont effectuées avant la mise en approbation de tout contrat ou bon de commande.
• Appliquer les méthodes de prévention de la fraude suivant les procédures de contrôle de l’IRC.
• Fournir au Logisticien, avec copie au/à la Supply Chain Manager, au département des programmes et au service financier, le tracker de suivi des achats.

Profil recherché

• Diplôme en Commerce et Administration, en Logistique et Transport, ou dans un domaine similaire.
• Expérience professionnelle d’au moins 12 mois dans la chaîne d’approvisionnement / logistique, dans le domaine humanitaire.
• Français parlé et écrit ; L’anglais est un plus.
• Compétences techniques d’achats des articles non médicaux et médicaux démontrées, des services et des travaux de construction, en particulier concernant les consultations de marché, la négociation et la contractualisation.
• Capacité d’analyse des données et des risques afin d’en tirer des plans d’action.
• Capacité de planification et de suivi, y compris à distance, pour appuyer les opérations d’achats dans le territoire de Mambasa.
• Niveau prouvé d’intégrité et bonne réputation dans le processus d’achat des biens et des services avec les vendeurs (mesurable à travers les références).
• Collaboration et communication efficaces et multifonctionnelles.
• Grandes capacités d’organisation du travail et de la documentation.
• Capacité de travail en équipe et à développer des relations professionnelles efficaces à tous les niveaux.
• Esprit orienté vers le résultat et capacité à proposer des solutions réalistes adaptées au terrain, tout en respectant le cadre de travail.
• Expérience de gestion des achats dans un système informatique supply chain (ERP), expérience d’analyse de données achats (Power BI) et bonne connaissance de l’outil informatique exigée (Excel, Word, PowerPoint).
• Excellente maîtrise verbale et écrite du français exigée, y compris du vocabulaire des affaires ; la connaissance de l’anglais est nécessaire.
• Expérience en gestion des commandes et transports internationaux.
• Adhésion aux normes de conduite professionnelle (IRC WAY), politique de sauvegarde et principes de partenariat.

Conditions et avantages

• L’IRC offre des conditions particulières à la femme en payant 14 semaines des congés de maternité à 100 %.
• Jusqu’au premier anniversaire de l’enfant, la mère a droit à un maximum de deux heures par journée de travail pour l’allaitement (temps rémunéré et comptabilisé comme temps de travail).
• Autorisation pour les staffs féminins ayant des bébés en âge d’allaitement de voyager à bord de véhicules IRC avec leurs bébés et si nécessaire avec une personne accompagnatrice.
• Les employés IRC ont droit à deux jours des congés annuels, avec une augmentation en fonction de l’ancienneté.
• Environnement de travail sûr et épanouissant.

Dossier de candidature

• Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page).
• Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d’au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle.
• Copies des diplômes, attestations des services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM.
• Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras.

Comment postuler

Dépôt des candidatures : Du 15 octobre au 24 octobre 2026. L’équipe en charge analysera les dossiers des candidats au fur et à mesure qu’ils seront reçus, ce qui peut amener à la clôture anticipée du processus si les meilleurs candidats sont identifiés. Référence de demande d’emploi : JR00005504.