Officier(e) de l’Entrepôt – Mercy Corps Bunia

Contexte

OFFRE D’EMPLOI INTERNE & EXTERNE N° : 122/OE/MC-DRC/2026. Catégorie de l’emploi: Operations, Procurement, Logistics. Numéro de demande: 122OF007142. Mercy Corps est une organisation mondiale de premier plan, animée par la conviction qu’un monde meilleur est possible. Présente dans plus de 40 pays, elle met en œuvre des solutions durables pour aider les populations à surmonter les crises et bâtir des communautés résilientes. Elle est présente en RDC depuis 2007, avec un effectif actuel de plus de 300 employés nationaux et expatriés et une présence opérationnelle dans les provinces du Nord-Kivu (Goma et Beni), à Bunia (province de l’Ituri), Sud-Kivu et Kasaï (Tshikapa, Kalonda Ouest et Ndjoko Punda), couvrant notamment les secteurs WASH, sécurité alimentaire, moyens de subsistance et cohésion sociale, en partenariat avec des acteurs locaux. En tant qu’une ONG de premier plan en RDC travaillant avec plus de 40 partenaires, en 2024, Mercy Corps a touché 2,12 millions de personnes au Nord-Kivu, au Sud-Kivu et au Kasaï grâce à des programmes intégrés qui ont garanti un accès équitable à des services améliorés d’eau, d’assainissement et d’hygiène (WASH) dans les contextes humanitaires et de développement ; le développement économique et des moyens de subsistance pour renforcer la sécurité alimentaire et la résilience ; ainsi que le renforcement des capacités institutionnelles et la cohésion sociale pour favoriser la paix et la bonne gouvernance. Mercy Corps RDC met en place des programmes ambitieux visant à renforcer les personnes les plus vulnérables afin de leur donner des moyens de surmonter les difficultés et de renforcer leur résilience face à l’une des crises humanitaires les plus importantes au monde. Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes à l’Est de la RD Congo, Mercy Corps recherche à recruter Officier(ère) de l’Entrepôt pour son bureau de Bunia.

Sous la supervision de l’officier log senior ; l’Officier(ère) de l’Entrepôt est responsable de la gestion opérationnelle de l’entrepôt de Bunia assure la réception, le stockage, la gestion des stocks et la distribution des biens conformément aux procédures de Mercy Corps et des bailleurs. Il/elle veille à l’exactitude des inventaires, à la bonne tenue des documents de stock et au respect des normes de stockage, de sécurité et de qualité. Le poste contribue à assurer une gestion transparente et conforme des biens tout en facilitant les opérations logistiques vers les bases d’intervention.

Missions et responsabilités

• 1. Gestion de l’entrepôt : Assurer la réception, l’inspection et l’enregistrement des marchandises (GRN); Organiser le stockage selon les standards (FIFO/FEFO); Veiller à la bonne organisation, propreté et sécurité de l’entrepôt; Préparer et faciliter les sorties de stock (Release Orders, waybills); Assurer le suivi des conditions de stockage (température, sécurité, etc.).
• 2. Gestion des stocks : Maintenir les fiches de stock (bin cards) à jour en temps réel; Suivre les niveaux de stock minimum et maximum; Effectuer des inventaires réguliers (mensuels et ad hoc); Réconcilier les stocks physiques avec les données théoriques; Signaler immédiatement toute anomalie ou écart à son superviseur.
• 3. Documentation et reporting : Tenir à jour tous les documents de gestion de stock; Produire les rapports de stock hebdomadaires et mensuels; Assurer un archivage physique et électronique conforme; Garantir la traçabilité complète des mouvements de stock.
• 4. Coordination : Collaborer avec l’équipe Procurement pour la réception des biens; Travailler avec les équipes programme pour planifier les distributions; Coordonner les mouvements de stock vers les bases terrain; Assurer une communication fluide avec les équipes logistiques des bases.

Toutes les transactions de stock doivent être vérifiées et validées par son superviseur ou son représentant désigné, conformément aux procédures internes. Le magasinier n’a pas d’autorité d’approbation finale sur les mouvements de stock.

Redevabilité : Relève directement de : Senior Logistics Officer. Supervision : Aucune. Travaille directement avec : Toutes les Équipes de Bunia (Administratives, Programme, etc.)

Profil recherché

• Avoir un diplôme universitaire de niveau licence en comptabilité, en gestion financière, en économie, en gestion d’entreprise, en gestion de logistique ou en tout autre domaine de gestion.
• Avoir au moins 3 ans d’expérience de gestion de stocks et d’entrepôts, en gestion de la logistique, en gestion comptable et financière, de préférence au sein d’une ONG internationale.
• Avoir une bonne maitrise du pack MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Internet Explorer, Outlook, etc.).
• Avoir une très bonne maîtrise de la langue française (parlé et écrit), la connaissance de l’anglais écrit et parlé serait un atout.
• Avoir une bonne maitrise de la gestion de stock, du rapportage et une bonne connaissance des règles de base et des exigences des bailleurs de fonds internationaux en la matière.
• Avoir une bonne connaissance des différents outils de gestion de stock et d’entrepôts.
• Avoir un bon sens de communication interpersonnelle, un esprit de travail en équipe.
• Être résident(e) de la zone.

Facteurs de succès : Le/la titulaire du poste doit faire preuve de rigueur, d’intégrité et d’un sens élevé de l’organisation. Il/elle doit être capable de gérer efficacement les priorités, de travailler sous pression et de maintenir un haut niveau de précision dans la gestion des stocks. Une bonne collaboration avec les équipes terrain et une communication claire sont essentielles pour réussir dans ce rôle. Il/elle est à l’aise pour travailler au sein d’équipes fonctionnelles et avec diverses parties prenantes, et s’engage à renforcer les capacités, à travailler en équipe et à défendre les valeurs fondamentales et les principes de sauvegarde de Mercy Corps. Il/elle fait constamment preuve d’une grande intégrité et d’une grande résilience dans ses interactions avec les membres de l’équipe, les partenaires et les participants.

Conditions et avantages

Statut du Poste : Temps plein, temporaire, CDD 10 mois. Niveau Salaire / Catégorie : Catégorie II (selon notre grille nationale des salaires). Eligible à la délocalisation : NON (C’est un poste local). Niveau de Risque Safeguarding : Niveau 1 (Susceptible de ne pas avoir de contact avec les participants ou les données sensibles). LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES. LA GROSSESSE N’EST PAS UN CRITERE D’EXCLUSION DANS NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT. LE CONGE DE MATERNITE EST DE 18 SEMAINES ET PAYE A 100%. DES CONDITIONS DE VOYAGE SUR TERRAIN FAVORABLES AUX FEMMES AYANT DES BEBES. 5 % du temps consacré à des activités d’apprentissage.

Dossier de candidature

• CV de 3 pages au maximum
• Lettre de Motivation
• Diplômes obtenus
• Attestations de service rendu (les attestations fournies seront vérifiées scrupuleusement, toute fausse information entraînera un rejet immédiat)
• Carte ONEM pour les sans-emplois

Comment postuler

Veuillez aller directement sur notre site : www.mercycorps.org, puis aller dans l’Option Careers, puis cliquer sur le lien (Country – specific job boards), puis dans la liste « Africa », cliquer sur le lien approprié (Democratic Republic of Congo) pour les Opportunités nationales de la RDC.

Date limite : 12 octobre 2026 à 16H00.

Références : Offre N° 122/OE/MC-DRC/2026, Numéro de demande: 122OF007142.

NB : MERCY CORPS RDC NE DEMANDE PAS DE FRAIS A UNE QUELCONQUE ETAPE DE SES PROCESSUS DE RECRUTEMENT DU DEBUT A LA FIN. TOUT LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT EST GRATUIT ET COMPETITIF. TOUT CANDIDAT QUI CONTACTERA PAR TELEPHONE, E-MAIL OU AUTRE MOYEN, UN STAFF MERCY CORPS RDC POUR INFLUENCER LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT, VERRA SA CANDIDATURE ETRE ELIMINEE ; SEULS LES CANDIDATS SELECTIONNES SERONT APPELES POUR LE TEST ; LE TEST ET LES ENTRETIENS SE PASSERONT AU BUREAU MERCY CORPS BUNIA. Pour toute plainte, conseils en toute confiance, veuillez contacter les Ressources humaines ou signaler gratuitement au numéro vert : +243 821 190 013. En tant que candidat, si vous êtes témoin ou victime d’une forme quelconque d’inconduite sexuelle au cours du processus de recrutement, veuillez le signaler à la ligne d’assistance téléphonique pour l’intégrité de Mercy Corps ([email protected]).