Officier Développement Projets Junior – Caracas (H/F)

Contexte

Comme Oficial de Desarrollo de Proyectos Junior, brindará apoyo al departamento de Desarrollo de Proyectos en la elaboración de propuestas técnicas y en el seguimiento del ciclo de subvenciones de la respuesta ante la emergencia del doblete sísmico del 24-06-2026. Contribuirá a la recopilación de información, la preparación de borradores de informes narrativos y productos de visibilidad, y al archivo y seguimiento de la documentación contractual, facilitando el flujo de información entre los equipos internos.

Cadena de Mando : Bajo la autoridad de Gerente de Desarrollo de Proyectos.

Relaciones Laborales :
Relaciones internas: Oficial de Desarrollo de Proyectos, Gerente de Base, Gerente de Proyectos, Gerente de Finanzas, Gerente de Admin/RRHH, Gerente de Logística, Gerente MEAL.
Relaciones exteriores: Socios implementadores.

Missions et responsabilités

Gestión y ciclo de Proyecto

• Apoyar en la redacción de secciones de propuestas de proyectos y notas conceptuales, así como en la recopilación de insumos técnicos y presupuestarios de los equipos.
• Elaborar borradores de informes narrativos y técnicos y llevar el calendario de entregas a donantes, alertando oportunamente sobre los plazos próximos.
• Apoyar en la difusión de las normativas y requisitos específicos de los donantes a los equipos de terreno, preparando resúmenes y herramientas de seguimiento.

Coordinación y Relacionamiento Externo

• Recopilar insumos (testimonios, fotografías, datos) y elaborar borradores de productos de comunicación e historias de éxito.
• Dar seguimiento al cumplimiento de los planes de visibilidad exigidos por los donantes y reportar cualquier incidencia al equipo de Desarrollo de Proyectos.
• Participar, cuando se le solicite, en reuniones de coordinación externa y elaborar las minutas y el seguimiento de acuerdos.

Gestión de Recursos (FLATS)

• Recursos Humanos: Apoyar en la solicitud y consolidación de información técnica de los departamentos de programas, finanzas y logística.
• Logística: Mantener actualizado el archivo digital de documentación contractual, propuestas e informes.
• Finanzas: Llevar el registro de los plazos de reporte vinculados a las solicitudes de desembolso e informar sobre ellos al equipo.

Calidad y Desarrollo

• Realizar el monitoreo de convocatorias y nuevas oportunidades de financiamiento y compartirlas con el Oficial de Desarrollo de Proyectos.
• Apoyar la recopilación de datos y lecciones aprendidas de los equipos de programas y soporte para la formulación de futuros proyectos.
• Apoyar en la recopilación y revisión documental de los procesos de identificación y debida diligencia de socios locales.

Profil recherché

Requisitos Obligatorios

• Profesional recién titulado o estudiante de últimos semestres en: Ciencias Sociales, Relaciones Internacionales, Estudios del Desarrollo, Letras o áreas afines.
• Experiencia previa (incluidas pasantías o voluntariados) en ONG o el sector humanitario; se valorará experiencia en propuestas o informes.
• Conocimiento básico del ciclo de proyecto y de los principales donantes humanitarios (deseable).
• Buena capacidad de redacción en español; nivel intermedio de inglés escrito.
• Buen manejo de Microsoft Office (Word, Excel) para la gestión de datos y redacción de documentos.

Competencias

• Capacidad de organización y de cumplir plazos en entornos de emergencia dinámicos.
• Rigor y atención al detalle en los entregables.
• Proactividad, disposición para aprender y facilidad para el trabajo en equipo multidisciplinario.

Conditions et avantages

• Contrato de prestación de servicios bajo la figura de Honorarios Profesionales durante 3 meses con posibilidad de renovación según disponibilidad presupuestaria y desempeño.
• Lugar de trabajo: Oficina de Acted en Caracas.
• Honorarios profesionales según la escala de la organización.
• Fecha de inicio: 20/10/2026.

Dossier de candidature

• Archivo PDF con hoja de vida (máximo 2 páginas).

Comment postuler

Registre su aplicación en el siguiente link: https://forms.gle/Gj78nQ8Dm9cPk9Yj7

La aplicación debe incluir obligatoriamente las piezas solicitadas.

Fecha límite de aplicación: 16/10/2026

Dada la urgencia de la petición, Acted se reserva el derecho de cerrar el proceso de reclutamiento antes de la fecha límite si el candidato fue seleccionado.

Solo los candidatos preseleccionados y que cumplan con los requisitos establecidos serán contactados para continuar en el proceso de selección.