L’essentiel de l’offre
- Poste : Management Services Assistant SC5
- Employeur : Programme alimentaire mondial (PAM)
- Lieu : Moussoro, Tchad
- Contrat : Non spécifié (Grade SC5)
- Date limite : 26 octobre 2026 à 23:59 UTC+01:00
- Niveau requis : Cycle des études secondaires complété
Contexte
Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande organisation humanitaire au monde, sauvant des vies en situation d’urgence et utilisant l’aide alimentaire pour construire une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité. Le PAM célèbre et embrasse la diversité et s’engage dans le principe d’égalité des chances en matière d’emploi.
Ce poste est à pourvoir dans le bureau de terrain de Moussoro. Le/la titulaire relève du ou du chef de bureau, ou d’un responsable des services de gestion, ou de son ou sa suppléant(e). À ce niveau, le/la titulaire doit assumer la responsabilité de la bonne mise en œuvre de diverses procédures et activités nécessitant qu’il/elle interprète dans une certaine mesure les orientations et pratiques standard à leur disposition.
Objectifs attachés au poste
Soutenir l’efficacité de la prestation quotidienne de services spécialisés, axés sur la satisfaction des autres collaborateurs et d’un bon rapport qualité-prix, dans le cadre du portefeuille de services de gestion.
Missions et responsabilités
- Effectuer des tâches et des activités au sein du portefeuille des services de gestion afin de soutenir une prestation de services efficace et de haute qualité.
- Rassembler des données et préparer des analyses de base pour contribuer à la création de rapports en vue d’une gestion efficace des ressources.
- Traiter les actions de routine liées aux achats, aux finances, aux ressources humaines et à d’autres domaines pertinents, en contribuant à l’enregistrement efficace et opportun des données dans les systèmes de l’organisation.
- Gérer et conserver les dossiers physiques et numériques conformément aux procédures établies afin de garantir un accès rapide et aisé aux données, le cas échéant.
- Être le premier point de contact pour les questions internes, en fournissant des réponses rapides et précises afin de faciliter la résolution efficace et effective des problèmes quotidiens.
- Prendre part et suggérer des améliorations aux procédures et pratiques afin de soutenir l’amélioration continue des services fournis.
- Utiliser les outils numériques et les applications technologiques pour améliorer les pratiques de travail et le service aux collaborateurs.
- Fournir un soutien administratif pour la préparation d’initiatives inter-agences dans le cadre de la réforme des Nations Unies afin de réaliser des économies et d’améliorer la qualité des services.
- Assurer la liaison avec des autres fonctions et des contractants tiers pour permettre une prestation de services efficace.
- Fournir des conseils et des orientations au personnel subalterne dans l’exercice de ses fonctions.
- Effectuer des tâches de préparation et de réponse aux situations d’urgence en suivant les orientations données par le superviseur.
Profil recherché
- Avoir au moins cinq (5) années d’expérience progressives dans le domaine de l’administration.
- Avoir démontré sa compréhension de la réglementation, des politiques, des procédures, des processus, des normes et des systèmes des services de gestion du PAM.
- Avoir de l’expérience dans la collecte de données et la préparation d’analyses de base concernant le portefeuille des services de gestion, tels que la gestion des actifs, des installations, de la flotte, des voyages ou d’autres domaines similaires.
- A soutenu le personnel en lui fournissant des conseils et des orientations.
- A de l’expérience du travail avec des équipes dans différents domaines fonctionnels.
- Formation : Avoir achevé le cycle des études secondaires. Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine de l’Administration est souhaitable.
- Connaissances linguistiques : Avoir un niveau excellent en français. La connaissance de l’anglais serait un plus.
Conditions et avantages
Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel, un investissement dans le développement personnel et professionnel (formations, accréditations, coachings, mentorat), ainsi qu’un package de rémunération attractif. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif, exempt d’exploitation, d’abus sexuels et de toutes formes de harcèlement.
Dossier de candidature
- CV (maximum 3 pages)
- Lettre de motivation
Comment postuler
Toutes les candidatures doivent être soumises exclusivement via le système de recrutement en ligne du PAM. Les CV et candidatures envoyés par email, LinkedIn ou tout autre canal ne sont pas pris en compte.
Date limite de candidature : 26 octobre 2026 à 23:59 UTC+01:00 (N’Djamena).
Pour les besoins d’aménagement raisonnable liés à un handicap : [email protected]
Pour les problèmes techniques liés à la soumission : [email protected]
