HR Officer – Bunia (RDC) – IRC

Contexte

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.

Missions et responsabilités

Recrutement et administration du personnel

• Participer aux processus de recrutement du personnel IRC et du personnel occasionnel dans sa zone de couverture, dans le respect des procédures internes en vigueur ;
• Contribuer à la mise en œuvre des plans d’intégration (induction) des nouveaux employés ;
• Tenir à jour et archiver les dossiers physiques et électroniques du personnel, en veillant à la complétude et à la fiabilité de l’ensemble des documents requis ;
• Assurer le suivi (tracking) du personnel occasionnel de sa zone.

Conformité légale et relations avec les administrations publiques

• Appuyer le/la Senior HR Officer dans le respect des exigences légales et réglementaires de la RDC, notamment en ce qui concerne les obligations administratives liées à l’embauche et à la fin de contrat auprès des services de l’État compétents ;
• Accompagner les employés dans leurs démarches d’obtention du numéro CNSS et assurer la mise à jour de leurs dossiers auprès de cet organisme.

Gestion de la paie

• Contribuer à la préparation de la synthèse des informations relatives à la paie (payroll) du personnel national ;
• Préparer les avances sur salaire du personnel national et en assurer le suivi ;
• Veiller à la signature, à la collecte et au classement des copies signées des bulletins de paie et des feuilles de présence (time sheets).

Couverture médicale et protection sociale

• Émettre les bons de soins médicaux pour le personnel et leurs ayants droit ;
• Appuyer le suivi et le contrôle de la qualité de la prise en charge médicale des employés ;
• Préparer et soumettre à son/sa superviseur(e) la liste actualisée des employés et de leurs ayants droit.

Bien-être du personnel (Staff Care)

• Appuyer l’organisation des activités liées au Staff Care, en vue de renforcer le bien-être, l’engagement et l’efficacité du personnel.

Rapportage

• Contribuer à la préparation des différents rapports RH requis par le bureau et par le siège.

Profil recherché

Formation

• Diplôme de licence en droit, sciences économiques, gestion, administration ou tout domaine connexe.

Expérience

• Minimum 2 années d’expérience professionnelle pertinente en gestion des Ressources Humaines en RDC, de préférence au sein d’une ONG internationale ;
• Une expérience antérieure à un poste similaire constitue un atout.

Connaissances et compétences techniques

• Bonne connaissance de la législation congolaise du travail et de son application en matière de gestion des Ressources Humaines ;

Maîtrise de l’outil informatique, notamment de la suite Microsoft Office, et bonne aisance dans l’utilisation de bases de données ;

• Bonnes capacités rédactionnelles, de rapportage et de présentation.

Compétences linguistiques

• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit ;
• La connaissance d’une langue locale constitue un atout.

Aptitudes personnelles

• Sens aigu de l’organisation et capacité à prioriser efficacement les tâches ;
• Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel ;
• Disponibilité pour travailler dans un contexte sécuritaire et logistique précaire.

Conditions et avantages

Note pour le personnel de terrain IRC : Engagement envers les clients, Normes de conduite professionnelle (IRC WAY : Intégrité, Service, Responsabilité, Égalité), Sauvegarde (protection contre l’exploitation et les mauvais traitements, protection des enfants, anti-harcèlement, intégrité fiscale). IRC est un employeur de l’égalité des chances et valorise la Diversité, l’Inclusion et l’Égalité Genre. Engagement en partenariat (six principes : Égalité, Complémentarité, Réciprocité, Solidarité, Recherche de résultats, Humilité).

En vue de soutenir la femme, IRC offre des conditions particulières à la femme en payant 14 semaines de congés de maternité à 100%, deux heures par jour pour l’allaitement jusqu’au premier anniversaire de l’enfant (comptabilisées comme temps de travail), et l’autorisation de voyager avec les bébés et un accompagnateur si nécessaire. Les employés ont droit à deux jours de congés annuels (augmentant avec l’ancienneté), un environnement de travail sûr, des mesures de flexibilité et une grille salariale compétitive.

Attention : IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Signalement aux numéros verts : 0829777572 et 0999972021.

Dossier de candidature

• Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page) ;
• Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d’au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle. Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras ;
• Copies : Des diplômes, attestations des services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM.

Comment postuler

Dépôt des candidatures : Du 28 septembre au 09 octobre 2026 / Deadline : 10 Octobre 2026. Référence : JR00005238. Les candidatures sont analysées au fur et à mesure, il est conseillé de ne pas attendre le dernier jour. Seules les personnes dont la candidature retiendra l’intérêt seront contactées. Postuler via l’offre en ligne IRC.