Grants Manager Lebanon – WeWorld – 18 octobre 2026

Contexte

WeWorld travaille au Liban depuis 2006 et soutient actuellement les populations vulnérables de réfugiés, de déplacés internes et de communautés hôtes à travers des interventions dans les domaines de l’eau, de l’assainissement et de l’hygiène (WASH), de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance, du développement économique local, de l’éducation et de la cohésion sociale dans la Bekaa, Baalbek-Hermel, Akkar, Saida et Beyrouth. Nos interventions couvrent la réponse d’urgence immédiate et le relèvement en vue de renforcer la préparation et la résilience à long terme des populations touchées par un conflit et/ou un déplacement. L’opération est gérée par plus de 50 employés, répartis dans trois bureaux (Beyrouth, Zahle et Saida). Nous travaillons en étroite collaboration avec des partenaires locaux, notamment des ONG et des acteurs institutionnels à différents niveaux, et faisons partie de grands consortiums avec d’autres acteurs.

Le Grants Manager est responsable de la direction et de la supervision des processus de gestion des subventions au niveau national, depuis l’identification des opportunités de financement et l’élaboration de propositions jusqu’aux rapports aux bailleurs, amendements de subventions et clôture, en garantissant la qualité, le respect des délais et la conformité aux exigences des bailleurs et aux procédures de WeWorld.

Rapportant au Country Head of Programmes, le Grants Manager opère avec un degré élevé d’autonomie dans le cadre des priorités convenues et de l’autorité déléguée, tout en garantissant l’alignement avec la stratégie pays et les procédures d’approbation internes.

Le rôle assure la coordination fonctionnelle des chefs de projet et des départements techniques et de support concernés, garantissant des responsabilités claires, une collaboration efficace et la livraison en temps voulu des extrants liés aux subventions. Cette coordination n’implique pas la gestion hiérarchique directe des chefs de projet, qui restent responsables de la mise en œuvre du projet et de l’exactitude de leurs contributions respectives.

Le Grants Manager est également responsable du renforcement des systèmes, outils et procédures de gestion des subventions, de l’identification des risques de conformité et de l’escalade des problèmes nécessitant des décisions stratégiques ou de gestion au Country Head of Programmes.

Missions et responsabilités

• Contribuer à l’élaboration et à la révision régulière de la stratégie de recherche de fonds du pays avec le Country Head of Programmes et l’équipe de direction senior, en traduisant la cartographie des bailleurs, les tendances de financement, les priorités des programmes et l’analyse du pipeline en recommandations sur les opportunités de financement et l’engagement des bailleurs.
• Construire et maintenir une base de données des bailleurs et un pipeline de financement actualisé.
• Identifier, évaluer et partager de manière proactive les opportunités alignées sur la stratégie et les objectifs de WeWorld au Liban.
• Diriger et s’approprier les processus d’élaboration des propositions, y compris la rédaction des subventions, la définition de calendriers réalistes, l’attribution et l’acceptation des contributions, la coordination fonctionnelle des chefs de projet et d’autres contributeurs, et la consolidation des contributions. Être responsable de la qualité, de la cohérence, de l’exhaustivité et de la conformité du dossier de proposition final vis-à-vis du bailleur, en garantissant un examen technique et financier approprié, une approbation interne et une soumission en temps opportun. Le Country Head of Programmes assurera la supervision stratégique et l’approbation conformément aux procédures de WeWorld.
• S’assurer que les enseignements tirés de la mise en œuvre et de la stratégie programmatique de WeWorld sont dûment pris en compte lors de la rédaction des propositions.
• Maintenir le profil de WeWorld à jour et archiver de manière adéquate tous les documents liés aux propositions dans les dossiers SharePoint de WeWorld.
• S’approprier et mettre à jour régulièrement le Grants Tracker et le calendrier de reporting, en garantissant des responsabilités claires, des délais internes et la visibilité des obligations de subvention, des livrables et des risques de conformité.
• Élaborer, maintenir et superviser l’application des lignes directrices et des flux de travail pour l’élaboration des propositions, les rapports aux bailleurs, les amendements de subventions et la clôture.
• Soutenir le département MEAL et les chefs de projet dans les processus de diligence raisonnable des partenaires et le suivi de la mise en œuvre.
• Diriger le processus de rapport aux bailleurs par le biais d’une coordination fonctionnelle des chefs de projet et des départements concernés, en fixant des délais internes, en consolidant et en examinant les contributions, et en assurant la cohérence entre les rapports narratifs et financiers. Être responsable de la qualité, de l’exhaustivité et de la conformité des dossiers de rapports aux bailleurs et de leur soumission en temps utile après les examens et approbations internes requis.
• Fournir des orientation et renforcer les capacités des chefs de projet sur la gestion des subventions, le reporting et les exigences des bailleurs ; surveiller le suivi des actions convenues et faire remonter les lacunes ou retards non résolus au Country Head of Programmes.
• Coordonner la préparation et le suivi liés aux subventions pour les réunions de lancement, d’examen et de clôture des projets avec les chefs de projet et les départements concernés, en veillant à ce que les conditions de subvention, les obligations de reporting, les rôles et les délais soient compris et suivis, sous la supervision stratégique du Country Head of Programmes.
• Coordonner les orientations sur la conformité des bailleurs tout au long de la mise en œuvre, maintenir la surveillance des risques liés aux subventions et des actions correctives, et faire remonter les problèmes importants au Country Head of Programmes.
• Coordonner la communication de routine avec les bailleurs sur les questions de subventions dans le cadre de l’autorité déléguée, en recherchant l’approbation des engagements ou des modifications nécessitant une autorisation de la direction.
• S’assurer que le système d’archivage des projets est à jour : mener des examens périodiques de la documentation du projet, en veillant au téléchargement et à l’archivage corrects par les chefs de projet.
• Coordonner la préparation, l’examen et la soumission des demandes d’amendement de subvention avec les chefs de projet et les finances, en garantissant leur qualité et leur conformité avec les procédures des bailleurs et en obtenant les approbations internes requises.
• Effectuer des tâches supplémentaires demandées par le responsable hiérarchique et assurer une passation de consignes appropriée avant la fin de la mission.

Profil recherché

• Master ou équivalent en Coopération internationale ou dans un domaine connexe.
• Bonnes compétences en informatique.
• Connaissance des procédures des bailleurs institutionnels (AICS, UE, AFD, ONU).
• Maîtrise de l’anglais écrit et oral (obligatoire).
• Maîtrise de l’italien écrit et oral (obligatoire).
• Au moins 4 ans d’expérience spécifique dans le domaine de la coopération internationale.
• Au moins 3 ans d’expérience spécifique en gestion de subventions (Grants management).
• Expérience avérée dans la gestion indépendante de l’élaboration de propositions, des rapports aux bailleurs et des processus de conformité, y compris la coordination des contributions de multiples parties prenantes.
• Expérience de travail avec des bailleurs institutionnels tels que l’AICS, l’UE, OCHA et les agences des Nations Unies.
• Solides compétences en rédaction de propositions, en conformité des bailleurs et en coordination fonctionnelle, avec la capacité de gérer de manière indépendante les processus de subventions, de coordonner les contributeurs et d’assurer une livraison dans les délais et des normes de qualité.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps, avec la capacité de gérer des priorités concurrentes et des délais serrés.
• Sain jugement, compétences en matière de résolution de problèmes et de prise de décision, y compris la capacité d’identifier les risques et de faire remonter les problèmes nécessitant des décisions de gestion.
• Fortes compétences en leadership, planification et travail d’équipe, avec la capacité d’influencer et de coordonner des collègues de différentes fonctions.
• Attitude proactive et dynamique.
• Capacité d’adaptation et de travail sous contrainte, sous pression et dans des contextes complexes et multiculturels.
• Compétences interpersonnelles et approche interculturelle.
• Bonnes compétences en écoute et communication.
• Bonnes compétences en négociation et résolution de conflits.
• Fort engagement envers la mission de WeWorld, véritable intérêt pour les sujets de développement de la coopération internationale.
• Fait preuve d’intégrité à l’égard des valeurs des ONG et des normes éthiques.
• Fait preuve de sensibilité et d’adaptabilité culturelle, de genre, religieuse, de nationalité et d’âge.
• Traite toutes les personnes équitablement sans favoritisme.
• Connaissance de l’arabe (atout).
• Expérience de travail préalable au Liban (atout).

Conditions et avantages

• Type de contrat : Contrat de 6 (six) mois, renouvelable sous réserve de la disponibilité des financements.
• Conditions économiques : Selon la politique de rémunération des expatriés de WeWorld : Salaire de base (2 840 € – 3 440 € par mois) + Contributions reflétant la complexité du rôle et le niveau de difficulté du lieu d’affectation + Contribution au logement.
• Bien-être et inclusion : Un jour de congé menstruel payé par mois. Promotion d’un environnement de travail positif et inclusif basé sur la sécurité psychologique, le respect et l’autonomisation des équipes.
• Billet d’avion : Un billet d’avion aller-retour tous les 12 mois de service (entre le pays de résidence et le lieu d’affectation).
• Assurance santé : Couverte.
• R&R : Non.

Dossier de candidature

• CV
• Lettre de motivation

Comment postuler

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse suivante : https://weworld.intervieweb.it/jobs/grants-manager-lebanon-733722/it/

Le processus de recrutement peut être clos prématurément si un candidat approprié est trouvé. En raison du grand nombre de candidatures, nous nous excusons par avance et ne répondrons qu’aux profil jugés adaptés au poste.

Référence : Grants Manager Lebanon