Gestionnaire Financier/RH (H/F) – Dapaong, Togo

Contexte

Humanité & Inclusion (HI) est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels, améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. HI est présente dans plus de 55 pays.

Le programme Sahel Afrique de l’Ouest (SAO) de HI couvre le Bénin, Burkina Faso, Mali, Niger, Sénégal, Tchad et le Togo. Au Togo, HI intervient depuis 1997 et met en œuvre des projets dans le domaine de la santé sexuelle et reproductive, la santé mentale, l’appui aux populations des rues, l’éducation inclusive et la formation professionnelle.

Dans le cadre de ses activités au nord du Togo, HI recrute pour la Sous-base de Dapaong un(e) Gestionnaire Financier/RH pour contribuer à la mise en œuvre du mandat et de la stratégie opérationnelle de l’organisation.

Type de contrat : CDD de droit local

Durée du contrat : six (06) mois

Date de prise de poste souhaitée : 01/12/2026

Missions et responsabilités

Sous la responsabilité du Responsable Finances, le/la gestionnaire FIN/RH base a pour missions principales d’assurer la gestion de la comptabilité, de la trésorerie, de l’administration de la base dans le strict respect du cadre légal, des procédures internes, des règles bailleurs et dans un souci de support constant aux activités développées.

Responsabilité 1 : Assurer une bonne gestion de la trésorerie de la sous-base de Dapaong

• Assurer les encaissements et les décaissements des espèces dans le respect des procédures internes ;
• Gérer la caisse des menus-dépenses ;
• S’assurer qu’il y ait assez de liquidité pour les besoins de décaissement ;
• Préparer les chèques et ordres de virement fournisseurs et les soumettre pour validation ;
• Vérifier la conformité des factures et des pièces justificatives des dépenses ;
• Payer les factures dans le respect des procédures internes ;
• Enregistrer quotidiennement dans les livres de bord les opérations comptables de caisse et de banque ;
• Réaliser des inventaires de caisse hebdomadairement et mensuellement avec son responsable hiérarchique ;
• Établir mensuellement les états de rapprochement bancaire ;
• S’assurer que toutes les avances de service ont été remboursées ou justifiées selon les procédures internes ;
• Établir le budget prévisionnel structure du site sous la supervision du Responsable Finances Pays ;
• Alerter son supérieur hiérarchique en cas de non-conformité des pièces avant paiement ou remboursement et non-respect des procédures d’engagement des dépenses.

Responsabilité 2 : Tenir la comptabilité de la Sous-base de Dapaong

• S’assurer de la codification analytique effectuée par les responsables de budget et y ajouter l’affectation comptable générale sur les factures payées ;
• Proposer aux responsables budgétaires des corrections à effectuer avec leur accord si nécessaire ;
• Réaliser la saisie comptable quotidienne dans les feuilles de saisie appropriées ;
• Envoyer mensuellement la comptabilité et les pièces justificatives sur le site de Lomé ;
• Réaliser les scans des pièces justificatives ;
• Assurer le classement des pièces comptables selon le système d’archivage recommandé par les procédures internes ;
• Veiller au respect des procédures.

Responsabilité 3 : Assurer la coordination RH et administrative de la Sous-base de Dapaong

• Réaliser les formalités exigées par les instances gouvernementales au niveau du site ;
• Assurer l’affichage et la circulation des documents administratifs et RH ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents comptables et financiers ;
• Assurer la bonne tenue des registres de correspondances « Courriers Départ » et « Courriers Reçus » ;
• Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs et apporter un soutien aux collaborateurs affectés ou en mission sur le site, dans l’exécution de tâches administratives ;
• Être le relais des ressources humaines en capitale pour le suivi des actions RH sur sa base (suivi signature contrat, formalisation des absences dans HI People et suivi des justificatifs, appui au recrutement sur base, etc.) ;
• Se référer au service RH en capitale pour tous les aspects de gestion des ressources humaines et remonter des alertes au besoin sur d’éventuels dysfonctionnements.

Profil recherché

• Un niveau Bac + 2 en gestion financière, avec de préférence un Bac en technique quantitative de gestion ;
• Un minimum de 2 ans d’expérience dans le domaine, avec idéalement une expérience en ONGI.
• Maîtriser l’enregistrement quotidien des écritures comptables ;
• Maîtriser l’enregistrement et le contrôle des pièces comptables des partenaires ;
• Maîtriser le référentiel comptable SYCEBNL ;
• Maîtriser les principes d’entrées et de sorties des biens, de circulation des flux et des personnes ;
• Connaître et appliquer les règles de sécurisation de la sous-base ;
• Connaître les éléments du dossier administratif du personnel : éléments liés à la santé, aux transports du personnel et éléments permettant l’établissement du contrat ;
• Maîtriser les règles d’archivage optimisées ;
• Être autonome sur les fonctionnalités de base du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
• Réactivité et flexibilité, rigueur et résolution de problèmes sont des qualités majeures sur ce poste.

Conditions et avantages

En fonction de ses expériences et de ses diplômes, le/la Gestionnaire Financier/RH aura un salaire de base mensuel compris entre 244 494 FCFA et 283 031 FCFA par mois, auquel s’ajoutent les avantages de notre politique de rémunération et avantages.

Humanité & Inclusion s’engage à promouvoir l’égalité des chances et à lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche. HI est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et les femmes. Un aménagement raisonnable du processus de recrutement et du poste à pourvoir peut être envisagé en fonction des besoins individuels des candidats en situation de handicap et dans la limite des possibilités de HI. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à exprimer leurs besoins spécifiques au travers de leur lettre de motivation.

HI est une organisation qui adopte une position de Tolérance Zéro en matière d’exploitation, d’abus, de harcèlement et d’intimidation sexuels, de fraude et de corruption. Le/la candidat(e) sélectionné(e) devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques qui sont disponibles sur ce lien : https://hi.org/fr/politiques-institutionnelles. HI a également mis en place un mécanisme rigoureux, transparent et inclusif de remontée et gestion des plaintes. Tout signalement peut être adressé en toute confidentialité et sécurité à [email protected].

Dossier de candidature

• Un Curriculum Vitae limité à 4 pages
• Une lettre de motivation d’une page maximum

Comment postuler

Le dossier de candidature est à envoyer par email au plus tard le 06/10/2026 à : [email protected]

Référence : Candidature « Gestionnaire Financier / RH Dapaong »

Le recrutement se déroulera en 3 phases : une sélection sur dossiers, un test écrit et un entretien. Seuls les candidats retenus après la sélection des dossiers seront contactés. À noter que les étapes de sélection pourront se dérouler au fur et à mesure de la réception des candidatures sans attendre l’échéance butoir. Tout CV transmis pourra servir à alimenter le vivier de HI, sauf demande contraire de la part du candidat. Le candidat sélectionné sera invité à compléter son dossier (casier judiciaire, attestation de travail, etc.) dès information de sa sélection.