Facility Management Analyst – Bamako (Mali) – 27 octobre 2026

Contexte

Dans le contexte des réformes des Nations Unies, notamment la résolution de l’Assemblée générale A/RES/72/279 (2018) sur le repositionnement du système de développement, ainsi que l’Agenda d’efficience porté par le Groupe des Nations Unies pour le développement Durable (GNUDD), les Services Communs au Mali constituent un levier stratégique pour renforcer la cohérence opérationnelle et optimiser l’utilisation des ressources. En cohérence avec les orientations relatives à la mutualisation des fonctions, au recouvrement harmonisé des coûts et à la Business Operations Strategy, les services communs contribuent à l’optimisation des coûts, à l’amélioration de la qualité des services et au renforcement de la soutenabilité financière des opérations. Dans ce cadre, le PNUD assure la gestion opérationnelle des Services Communs, garantissant la fourniture de services intégrés, standardisés et orientés client, au bénéfice de l’ensemble des agences, fonds et programmes, et contribuant à la performance collective du système des Nations Unies au Mali.

Sous la direction générale du Représentant Résident Adjoint (RRA) et sous la supervision directe du Spécialiste aux Operations du PNUD, l’analyste en gestion des installations sera chargé(e) de la supervision technique du bâtiment de la Maison Commune des Nations Unies au Mali, y compris la gestion des contrats, la gestion quotidienne des installations et la liaison pour les projets de construction, les réparations, les rénovations et autres projets similaires liés au bâtiment.

L’Analyste en gestion des installations planifiera, organisera et dirigera les activités de construction dans les délais fixés pour chaque projet, y compris la conception détaillée et la documentation, les appels d’offres, la supervision/assurance qualité. En outre, il/elle gérera l’ensemble des installations des locaux communs. L’Analyste en gestion des installations travaillera en étroite collaboration avec le personnel opérationnel des agences du Système des Nations Unies et des opérations du PNUD en tant qu’agent administratif et technique.

Missions et responsabilités

• Contribuer à la gestion et à la coordination efficaces des fonctions de services communs au sein de la Maison des Nations Unies : superviser les tâches techniques et administratives liées aux activités des services communs tels que les travaux de construction et d’entretien des bâtiments et des installations d’hébergement ; mettre en œuvre des projets, ou des volets de projets plus vastes, relatifs à la construction ou à la réparation de bâtiments, des installations ou de structures connexes ; superviser et évaluer les travaux effectués par les entrepreneurs ; suivre et rendre compte de l’avancement des projets d’ingénierie ; aider l’équipe de projet d’ingénierie à appliquer des techniques de conception durables et respectueuses de l’environnement pendant le processus de conception ; coordonner les actions liées au système de gestion environnementale (SGE) ; gérer et contrôler l’efficacité énergétique des installations et promouvoir des mesures correctives en matière de comportement humain au sein de la Maison des Nations unies ; superviser l’entretien de toutes les installations de la Maison des Nations Unies et de l’annexe des Nations Unies ; superviser toutes les demandes de travaux d’entretien, de construction et d’ingénierie attribuées et garantir la disponibilité des ressources nécessaires pour fournir des services de qualité (menuiserie, plomberie, maçonnerie, signalétique, peinture) ; effectuer des inspections régulières et rédiger des rapports ; superviser les travaux des prestataires de maintenance externalisés ; préparer les calendriers des travaux, tableaux Excel et présentations ; préparer le cahier des charges des projets d’entretien et des contrats de services.
• Prestation de services de passation des marchés : préparer et traiter les demandes d’achat d’outils, de matériaux d’ingénierie et de pièces de rechange ; tenir à jour la liste d’inventaire des biens et articles liés à l’entretien ; réaliser des évaluations techniques des matériaux demandés ; superviser la mise en œuvre des contrats de services et des LTA (désinsectisation, nettoyage, prévention et lutte contre l’incendie, jardinage, enlèvement des déchets) ; établir les demandes d’achats, certifier l’achèvement des travaux (R&I) et lancer les demandes de paiement ; tenir à jour et suivre la liste des bons de commande et lettres d’achat ; traiter tous les achats de petite caisse.
• Mise à disposition d’infrastructures administratives et logistiques : coordonner l’attribution des espaces et les déménagements au sein de la Maison et de l’annexe, et mettre à jour le plan d’aménagement ; faciliter la préparation des espaces pour réunions, ateliers et réceptions ; planifier et superviser l’enlèvement trimestriel des articles endommagés ; contrôler la propreté des locaux et traiter sans délai tout écart avec le prestataire ; répondre efficacement aux demandes de service et tenir des registres écrits ; coordonner les activités administratives de fond.
• Assurer une supervision efficace de l’équipe : assurer la supervision, l’encadrement et la formation du personnel ; élaborer et tenir à jour les procédures et dispositions opérationnelles ; remplacer les autres membres du personnel pendant leurs congés ou absences ; sensibiliser le personnel aux questions de santé et sécurité, mettre en œuvre des mesures de contrôle et fournir les équipements de sécurité.
• Faciliter le renforcement des connaissances, des capacités et le partage des connaissances : organiser des formations, ateliers et activités de renforcement des capacités avec les parties prenantes (pouvoirs publics, secteur privé, ONG, bailleurs, monde universitaire) ; identifier, synthétiser et documenter les bonnes pratiques et enseignements tirés. Accomplir toute autre tâche connexe assignée par le responsable des services communs.

Profil recherché

• Niveau d’études et expérience : Master’s Degree ou Bachelor’s Degree avec 2 an(s) d’expérience.
• Langues requises : Français (requis), Anglais (souhaité).
• Approche Tiered Approach : Ouvert selon le niveau d’éligibilité (Niveau 3 ou candidats externes pour ce profil).
• Compétences noyeau : Obtenir des résultats (Niveau 2), Faire preuve d’innovation (Niveau 2), Apprendre en permanence (Niveau 2), S’adapter avec agilité (Niveau 2), Agir avec détermination (Niveau 2), S’impliquer et nouer des partenariats (Niveau 2), Promouvoir la diversité et l’inclusion (Niveau 2).
• Compétences transversales et techniques : Facilitation des connaissances, Intégration au sein des Nations Unies, Gestion de l’organisation, Gestion des ressources, Communication, Gestion des risques en matière de sûreté et de sécurité, Sensibilisation à la sécurité et application des politiques.

Conditions et avantages

• Type de contrat : National Personnel Service Agreement (NPSA)
• Grade : NPSA-8
• Durée du contrat : 1 an
• Lieu : Bamako, Mali
• Mobilité : Aucune mobilité requise

Comment postuler

Veuillez prendre note du niveau indiqué dans l’intitulé du poste vacant et vous assurer que vous remplissez les conditions requises pour postuler.

Référence : Job Identification : 37725

Date limite de candidature : 11/11/2026 (Apply Before : 11/10/2026, 04:59 AM)

Procédure : Postuler directement en ligne via la plateforme de recrutement du PNUD en cliquant sur le bouton ‘Postuler maintenant’ de l’offre officielle.