Directeur des Opérations – Bunia, RDC – 23 octobre 2026

Contexte

Le Responsable Administratif est responsable d’assurer l’efficacité, la gestion des plaintes et la coordination des opérations administratives dans les installations, les achats, la flotte, l’entreposage, les rapports et la coordination sur le terrain. Ce rôle sélectionne, développe et évalue le personnel, et est responsable de la précision des rapports et du respect des normes des donateurs et de l’organisation.

Missions et responsabilités

• Assure la direction et la supervision de toutes les activités d’approvisionnement, en veillant au respect des politiques organisationnelles, des réglementations des donateurs, des principes d’approvisionnement éthique et des exigences de contrôle interne, tout en soutenant la mise en œuvre efficace des projets.
• Élabore des stratégies d’approvisionnement, surveille les indicateurs clés de performance des achats, approuve les plans d’approvisionnement et les approches d’approvisionnement, et renforce la gestion des fournisseurs, la réduction des risques d’achat ainsi que la formation et le développement des capacités du personnel.
• Gérer les opérations et les tâches administratives d’un projet ou d’un bureau pays de complexité et d’ampleur modérées.
• Gérer les besoins en matériaux et équipements du projet, contrôler les stocks et superviser les opérations des centres de distribution.
• Gérer un grand volume d’activités d’achats, de l’attribution initiale au contrat de révision.
• Gérer et diriger toutes les activités des installations afin d’atteindre les objectifs organisationnels et d’assurer le respect des réglementations de sécurité de l’organisation.
• Assure la supervision et gère les activités administratives complexes du département, y compris la coordination des déplacements et des réunions, en veillant au respect des exigences de politique de voyage, de financement et de devoir de diligence. Organiser les réservations d’hôtel, les billets d’avion, le transport, la logistique de la restauration et des boissons, et soutenir l’autorisation mondiale des dépenses et la coordination des rapports.
• Préparez des plans de travail pour les tâches prioritaires et révisez régulièrement pour garantir des résultats de qualité.
• Élaborer une nouvelle directive de mise en œuvre et rédiger un plan de temps détaillé pour faciliter des opérations commerciales efficaces et efficientes.
• A offert du mentorat au personnel et du développement des capacités dans des contextes de développement exigeants.
• Collaborer avec les responsables des unités commerciales et des départements pour s’assurer que la mise en œuvre du projet est conforme à la stratégie, aux objectifs et aux buts du projet.
• Accomplit d’autres tâches selon leur assignation.

Profil recherché

• Connaissance approfondie des meilleures pratiques en matière d’équipements de bureau, d’approvisionnement, de budgétisation et de gestion de la chaîne d’approvisionnement.
• Expérience avec plusieurs politiques et réglementations pour les donateurs, y compris la négociation de contrats, la gestion des fournisseurs et l’assurance de la livraison selon les spécifications.
• Solide compréhension des règles internationales d’approvisionnement des donateurs et de la détection de la fraude.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, y compris la capacité à interagir efficacement avec les cadres supérieurs.
• Expérience en développement et supervision de la main-d’œuvre, planification des achats, gestion des risques et gestion de la performance.
• Capacité à travailler sous pression dans des environnements complexes.
• Licence plus un minimum de 8 ans d’expérience pertinente.
• Expérience pertinente en administration générale, gestion de la chaîne d’approvisionnement, achats, gestion de flotte et/ou entreposage.
• Certification professionnelle ou formation avancée en gestion d’installations, logistique et/ou gestion de la chaîne d’approvisionnement requise.
• Expérience préalable en gestion préférée.
• Maîtrise de l’anglais requise.
• Compétences démontrées en leadership, gestion des ressources humaines et communication interculturelle.
• Très organisé, ingénieux et efficace pour coordonner plusieurs tâches, anticiper les défis et planifier autour des obstacles.

Conditions et avantages

• Fourchette salariale : 37 000 à 55 000 USD par an pour le salaire brut (base et allocations) pour les embauches locales nationales.
• Package d’avantages sociaux compétitifs, développement professionnel et politiques favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• Exigences de voyage : Moins de 20 %.
• Environnement de bureau typique avec exigences physiques standard (rester assis/debout, écran d’ordinateur, soulever jusqu’à 10 lbs).
• Technologie : Ordinateur personnel/portable, applications Microsoft (Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), technologie mobile/portable et logiciels d’analyse de données.

Dossier de candidature

• CV et lettre de motivation selon les standards de l’organisation.
• Soumission aux contrôles de sélection appropriés (vérifications de références, de casier judiciaire et de financement du terrorisme).
• Consentement aux procédures du Dispositif inter-agences de divulgation des inconduites (MDS).
• Signature obligatoire du code de conduite de l’organisation.

Comment postuler

Référence de l’offre : Réquisition – 2026201531.

Pour postuler, utilisez le lien de candidature en ligne de FHI 360.

Date limite de dépôt des candidatures : 6 novembre 2026.

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant notre correspondance, veuillez envoyer un e-mail à [email protected].