Coordinateur Logistique et Approvisionnement – RDC – 10 novembre 2026

Contexte

La situation humanitaire en République démocratique du Congo (RDC) reste complexe et s’est globalement détériorée ces dernières années. Le pays est confronté à de multiples crises qui se chevauchent, en particulier dans les provinces de l’Est, qui font face à une violence endémique et à des conflits armés. L’insécurité a entraîné des déplacements massifs et répétés de populations. L’impact de la violence sur les civils demeure une préoccupation majeure, avec des violations régulières des droits humains et du droit international humanitaire, notamment des attaques ciblées contre les civils et une forte prévalence des violences basées sur le genre.

INTERSOS est présente en RDC depuis 2010 et intervient actuellement en Ituri, au Nord-Kivu et au Sud-Kivu à travers des programmes de protection, notamment des activités de monitoring de protection en partenariat avec le HCR. Ces interventions sont financées par différents bailleurs, notamment l’UNFPA, l’AICS, SV, ECHO, OCHA ainsi que d’autres partenaires financiers.

Une épidémie de maladie à virus Ebola a été déclarée en Ituri en mai 2026. Elle s’est ensuite propagée au Nord-Kivu, dans les zones contrôlées par le gouvernement de Kinshasa, ainsi qu’au Haut-Uélé et en Tshopo. INTERSOS contribue à la réponse à cette nouvelle urgence en partenariat avec différents bailleurs, notamment SV, l’AICS et le programme 8×1000 E.Vaudoise.

Missions et responsabilités

Objectif général de la position

Définir et mettre en œuvre l’ensemble des stratégies d’approvisionnement, de logistique et de TIC et d’appui à la mission, en veillant à la pertinence et à la cohérence des systèmes logistiques et d’approvisionnement, à l’adéquation des moyens mis à disposition et au respect des normes, protocoles et procédures d’INTERSOS pour favoriser le développement de la mission et optimiser l’impact des projets. Travailler en étroite collaboration avec le personnel du programme et de l’administration afin d’assurer l’établissement de rapports, le soutien et l’assistance complets à l’égard de toutes les activités d’INTERSOS. Est responsable de la gestion logistique du logiciel IMP et fait partie de la mission Senior Management Team (SMT).

Principales responsabilités et tâches

• Coordination et soutien : Participer activement à la définition et à la mise à jour de la planification et des budgets annuels des projets, en définissant des stratégies et en fournissant des conseils au chef de mission pour traduire les besoins identifiés en matière de logistique, d’approvisionnement et de TIC en objectifs, priorités et ressources nécessaires à la mission. Assurer le suivi de la mise en œuvre des activités de logistique, d’approvisionnement et de TIC dans la mission. Assurer le respect des normes, protocoles et procédures d’INTERSOS. Être chargé d’assurer la référence technique et le soutien pour toutes les questions logistiques, d’approvisionnement et TIC, de fournir un encadrement au personnel logistique et de représenter INTERSOS lors de réunions. Assurer la production de SOP au niveau de la mission si nécessaire.
• Gestion de l’information logistique : Fournir des rapports mensuels au chef de mission, au coordonnateur régional de la logistique et de l’approvisionnement et aux personnes concernées. S’assurer que les données remontées dans le logiciel INTERSOS Logistics (Intersos Management Platform – IMP) sont correctement utilisées et exactes, et former le personnel si nécessaire.
• Gestion de la chaîne d’approvisionnement et approvisionnement : Suivi de la performance globale de l’approvisionnement. Assurer une planification efficace et rentable en s’associant avec le personnel technique et les chefs de projet. Veiller à ce que les plans d’approvisionnement en ligne soient créés sur IMP et à jour, dans le respect des politiques INTERSOS et des bailleurs. Rechercher les meilleurs produits et fournisseurs (rapport qualité-prix, délais, qualité). Assurer la coordination avec l’administration et les finances pour les paiements à temps. Planifier et effectuer des vérifications sur le terrain. Élaborer et mettre en œuvre des instructions, politiques et procédures de gestion des contrats de service. Maintenir à jour une liste de fournisseurs préqualifiés par base. Assurer le bon stockage dans l’entrepôt et des contrôles d’inventaire trimestriels. Préparer et lancer les documents d’appel d’offres.
• Gestion des transports : S’assurer que le modèle de gestion de flotte, les protocoles de sécurité des mouvements et le manuel d’identité de marque sont appliqués. Suivre la consommation de carburant, l’utilisation des carnets de bord, d’entretien et d’huile. Gérer la documentation des véhicules. Contribuer à des approches durables en matière de gestion des transports.
• Gestion des installations et des communications : Superviser l’installation et l’entretien des bureaux et maisons d’hôtes selon les normes minimales. Veiller à l’application des mesures de sécurité et effectuer des visites d’inspection. S’assurer de la présence d’infrastructures et d’équipements informatiques et de communication adéquats. Former le personnel à l’utilisation des équipements de communication (téléphones satellites, radios HF/VHF, ordinateurs). Contribuer à la politique environnementale.
• Gestion d’actifs : Superviser l’achat, l’utilisation et l’entretien des actifs informatiques, de bureau et de projet. Veiller à ce que les actifs soient documentés, dotés d’un numéro unique INTERSOS, étiquetés et enregistrés. Rapporter la liste des actifs en fin de projet, superviser leur transfert et effectuer des vérifications trimestrielles.
• Gestion des ressources humaines : Coordonner l’équipe logistique et participer aux processus RH (recrutement, formation, briefing/débriefing, évaluation, développement du personnel et communication interne).
• Sécurité appliquée : Co-définir et suivre les aspects techniques de la politique de réduction des risques, du transport, de la communication, de la protection, du plan d’évacuation et du plan d’urgence, en collaboration avec le Chef de Mission et le Coordonnateur de la Sécurité. Assurer la sauvegarde de sécurité en l’absence du chef de mission.

Profil recherché

• Diplôme essentiel et spécialisation en logistique et/ou gestion de la chaîne d’approvisionnement.
• Au moins quatre ans d’expérience professionnelle dans des postes logistiques pertinents et expérience humanitaire antérieure avec des ONG dans des pays en développement.
• Expérience préalable souhaitable dans le domaine des situations d’urgence.
• Connaissances essentielles en informatique (Word, Excel et Internet).
• Maîtrise de la langue de la mission (essentielle).
• Langue de travail locale souhaitable.
• Vision stratégique.
• Leadership.
• Gestion et perfectionnement du personnel.
• Orientation vers le service.
• Flexibilité comportementale.
• Orientation vers les résultats et la qualité.
• Gestion du stress.
• Engagement envers les principes d’INTERSOS.

Conditions et avantages

• Fourchette de salaire : 3.690€ – 4.245€ mensuels bruts.
• Hébergement : Guesthouse partagée.
• R&R : 7 jours de récupération psychophysique toutes les 12 semaines + allocation de 1000€.
• Congés annuels : 2,5 jours par mois.
• Assurance médicale pour le personnel.
• Transport et visa : billets d’avion aller-retour (billet supplémentaire fourni pour les missions de 9 mois et plus).
• Formation d’intégration : une semaine de formation en ligne avant le déploiement.

Dossier de candidature

• CV en version PDF.
• Coordonnées d’au moins trois références : deux superviseurs hiérarchiques et un référent RH (les membres de la famille sont exclus).

Comment postuler

Les candidats intéressés sont invités à postuler en suivant le lien ci-dessous :

Lien de candidature INTERSOS

Veuillez noter que notre processus de candidature est composé de 3 étapes très rapides : s’inscrire (incluant votre nom, mail, mot de passe et nationalité), se connecter et postuler en joignant votre CV en version PDF. Avec cette plateforme les candidats pourront suivre l’historique de leurs candidatures avec INTERSOS.

Seuls les candidats sélectionnés pour le premier entretien seront contactés.

Référence : SR-38-10297