Chargé(e) de stock médical – Mbuji-Mayi (RDC) – 30 octobre 2026

Contexte

Depuis 1997, ACF est engagée en RDC dans la lutte contre la malnutrition. Forte de son expertise en réponses rapides et en gestion d’urgence des crises nutritionnelles, elle déploie de vastes projets grâce à plusieurs partenaires : SIDA (Suède), Global Affairs Canada, le Centre de crise et de soutien (CDCS, France), le Ministère de la Santé publique de la RDC, ECHO, entre autres. Elle intervient notamment à Mbuji-Mayi, Mweso, Bambo, Drodro, Mongbwalu et Lita, avec des bureaux de fonctionnement à Goma, Bunia et Kinshasa. Recrutement interne et externe, réf. ACF CHSTMED/MJM/01/10/2026.

Missions et responsabilités

• En collaboration avec la logistique, assurer une gestion optimale et sécurisée des stocks médicaux et nutritionnels à la pharmacie-base, selon les procédures d’ACF.
• Avec l’équipe programme, superviser l’approvisionnement, le stockage, le rapportage et l’usage rationnel des médicaments et intrants médicaux au niveau du BCZ (bureau central de la zone de santé) et des centres de santé.
• Renforcer l’autonomie du circuit d’approvisionnement en médicaments dans les structures de santé.
• Maintenir l’intégrité physique du stock ACF : organiser l’espace de la pharmacie, garantir l’intégrité des locaux (ouvertures sécurisées, absence de dégâts des eaux, de fissures et de rongeurs), assurer l’hygiène, contrôler deux fois par jour la température et l’humidité, lutter contre les facteurs de détérioration, classer les produits selon les règles ACF et respecter les conditions de stockage particulières.
• Assurer un suivi rigoureux des stocks : tenir à jour les outils de gestion, enregistrer chaque mouvement, mener les inventaires selon la procédure ACF, transmettre les outils pour l’analyse de stock, appuyer le RP dans l’analyse des risques (péremption, rupture), sortir et mettre en quarantaine les produits périmés ou endommagés, préparer les demandes de sortie de stock, les livraisons et compléter les bons de commande et de livraison.
• Superviser les pharmacies des structures appuyées par ACF : appui technique, supervision régulière des centres de santé, formation et encadrement des prestataires, suivi de la dispensation et de l’usage rationnel des médicaments.
• Renforcer l’autonomie du circuit d’approvisionnement : collaboration avec le BCZ, la DPS, l’IPS et la coordination, appuyer l’élaboration de plans d’approvisionnement, vérifier la conformité des livraisons, aider à prévenir ruptures et surstocks.
• Archivage et reporting : archiver tous les outils de gestion, remplir et transmettre le rapport mensuel pharmacie.

Profil recherché

• Diplôme de pharmacien (Bac+5), avec une expérience en pharmacie ou en logistique spécialisée dans la gestion de stock médical.
• Plus de 3 ans d’expérience comme superviseur pharmacie, pharmacien de projet ou gestionnaire pharmacie dans une ONG médicale.
• Excellente connaissance de la politique nationale d’approvisionnement en médicaments essentiels.
• Bonne compréhension de la chaîne d’approvisionnement médicale nationale, notamment au niveau régional (hôpitaux, centres de santé).
• Analyse des données de stock : consommation moyenne, risques de pénurie, de péremption et de surstock (DHIS2 et SIGL).
• Excellente connaissance des bonnes pratiques de distribution (BPD) du Ministère de la Santé.
• Bonne connaissance des protocoles de soins (PCIME, PCIMAS…) ; expérience humanitaire préférable.
• Esprit d’équipe, capacités de synthèse, d’analyse et de rédaction, capacité d’adaptation.
• Disponibilité, mobilité et flexibilité.
• Maîtrise souhaitée d’Excel, Word et PowerPoint.
• Aptitude physique aux déplacements de terrain (70 % du temps).
• Comprendre au moins deux langues locales (tshiluba, lingala, swahili…).

Conditions et avantages

• Prime de logement : 30 % du salaire de base.
• Prime de transport : selon la Convention sur le statut social des salariés d’ACF.
• Congé annuel : 2 jours par mois entier presté.
• 13e mois versé en deux fois par an, au prorata des jours travaillés.
• Accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning certifiante Talent Bridge.
• Poste ouvert à la délocalisation : oui.

Dossier de candidature

• Formulaire de candidature en ligne.

Comment postuler

Remplissez le formulaire de candidature en ligne via le lien dédié. Date limite : 10 novembre 2026 à 12h00. Seuls les candidats retenus pour les tests seront contactés. Les candidatures féminines répondant aux critères sont fortement encouragées.

Rappel de sécurité : ACF n’exige ni n’accepte aucun frais, pot-de-vin ou paiement, et ne demande aucune information bancaire. Il est strictement interdit à tout agent ou gardien de proposer un rendez-vous, un acte sexuel, de l’argent ou toute chose contre l’acceptation d’une candidature. En cas de sollicitation, contactez le numéro vert 47 66 77 (gratuit ; français, swahili, lingala, tshiluba ; lundi–vendredi 8h–19h, samedi 9h–15h, heure de Kinshasa), ou, en cas d’urgence le dimanche ou un jour férié, [email protected].