Associate Director, Hub Accounting – 6 novembre 2026

Contexte

Gère à l’échelle d’un Hub régional le développement, la mise en œuvre et la maintenance d’un ou plusieurs systèmes comptables et processus comptables de base (écritures de journal, grand livre, comptes clients, comptes fournisseurs, rapprochement des revenus et flux de trésorerie) conformément aux politiques et procédures GAAP. Conçoit et améliore les procédures et processus opérationnels pour respecter les normes comptables financières et améliorer l’efficacité. Assure l’intégration des données comptables dans les systèmes et soutient les objectifs des analystes financiers grâce à une compilation, une analyse et un reporting précis des données comptables et de revenus. Participe aux audits annuels et à des projets spéciaux, et peut travailler avec des consultants ou auditeurs externes pour fournir les informations requises et garantir une tenue des dossiers adéquate. Sélectionne, développe et évalue le personnel pour assurer le fonctionnement efficace de la fonction. Rapporte au Senior Director, Financial and Operational Support.

Missions et responsabilités

Complexité et résolution de problèmes

• Fournit un leadership opérationnel au personnel comptable du Hub et soutient la coordination avec les équipes de pays à travers un Hub géographique.
• Attribue et examine le travail des équipes comptables des bureaux de pays, en fournissant des conseils et un soutien si nécessaire.
• Surveille et améliore le processus de clôture mensuelle en analysant les performances et en mettant en œuvre des procédures plus efficaces et une meilleure utilisation des ressources disponibles.
• Sert de point de contact du Hub pour les demandes d’audit et soutient la fourniture en temps voulu de la documentation requise.
• S’assure que les pratiques commerciales comptables des bureaux de pays sont adéquates, documentées et conformes aux exigences internes et externes.
• Conduit des formations en direct et virtuelles sur les systèmes et processus comptables et fournit du mentorat au personnel selon les besoins.
• Rencontre le personnel des bureaux de pays pour comprendre comment les processus métier sont exécutés et identifie les problèmes, les défis et les opportunités d’amélioration.
• Coordonne avec la comptabilité d’entreprise pour s’assurer que les balances de vérification sont mises à jour pour les audits statutaires locaux.
• Facilite la clôture de fin de mois en temps opportun et la résolution des problèmes avant le chargement dans le grand livre.
• S’assure que la documentation financière est classée et facilement disponible selon les exigences du pays et de l’organisation.
• S’assure que les directives des systèmes internes (ex. GFAS, DPA, Costpoint, processus de portail bancaire) sont suivies et alignées ; fournit une formation et soutient l’adoption du système de budgétisation TM1 le cas échéant.
• Coordonne le rapprochement de clôture des projets et la régularisation des problèmes en suspens avant la clôture du système.

Discrétion et impact

• Exerce son jugement dans le cadre des politiques, procédures et directives de gestion comptables établies pour résoudre des divergences modérément complexes impliquant des données, des analyses et des processus au sein des portefeuilles assignés.
• Prend des décisions qui ont un impact sur la performance de l’équipe et la réalisation réussie des initiatives opérationnelles (ex. calendriers de clôture mensuelle, réactivité aux demandes d’audit et préparation de la documentation).
• Identifie les problèmes qui nécessitent une escalade et coordonne la résolution avec les parties prenantes appropriées pour protéger l’exactitude et la conformité.
• Protège les informations confidentielles et assure un traitement et un archivage appropriés pour soutenir les attentes en matière d’auditabilité et de contrôle interne.

Collaboration et interaction

• Collabore avec la comptabilité d’entreprise et d’autres parties prenantes financières pour assurer l’alignement sur la clôture, le support à l’audit statutaire et les exigences en matière de données comptables.
• Travaille avec des auditeurs et/ou consultants internes et externes pour fournir les informations requises et soutenir les processus d’audit selon les besoins.
• Construit la coopération entre les équipes des bureaux de pays en expliquant les exigences comptables, en fournissant des conseils pratiques et en soutenant l’adoption cohérente des processus.
• Utilise de solides compétences en communication, diplomatie et négociation pour coordonner la résolution des problèmes et stimuler l’achèvement des livrables dans les délais.

Management et supervision

• Fournit une supervision directe au personnel comptable du Hub (contributeurs individuels qualifiés) et supervise les activités de l’équipe pour s’assurer que les horaires sont respectés et que les objectifs s’alignent sur les objectifs départementaux plus larges.
• Motive, mentor et gère des individus et des groupes d’horizons et d’expertises divers pour soutenir la livraison d’un travail de haute qualité et en temps opportun.
• Sélectionne, développe et évalue le personnel pour assurer le fonctionnement efficace de la fonction.
• Travaille sous direction avec une marge de manœuvre pour l’action indépendante sur le travail de routine ; reçoit des conseils généraux avec un examen périodique pour les nouveaux travaux ou les missions spéciales.
• Assume d’autres tâches selon les besoins, contribuant aux responsabilités multiformes et évolutives de l’équipe.

Profil recherché

Connaissances et compétences

• Solide connaissance des pratiques GAAP et des directives de reporting.
• Expérience avec le reporting financier automatisé et les pratiques comptables gouvernementales, y compris les systèmes CAS et FAR.
• Connaissance des lois et réglementations ayant un impact sur la comptabilité interne et les contrôles de gestion.
• Solides compétences organisationnelles, de supervision, de leadership et de gestion.
• Capacité à fournir des conseils aux équipes, à échanger des informations et à collaborer avec des collègues et pairs au sein et en dehors de l’organisation.
• Excellentes compétences en communication, diplomatie et négociation.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

Qualifications minimales

• Diplôme de Bachelor ou équivalent international.
• Minimum de 8 ans et plus d’expérience professionnelle connexe, dont 3 ans en gestion hiérarchique et 3 ans de travail au niveau de l’entreprise ou de l’organisation.
• Expérience passée dans la gestion d’un département de comptabilité financière requise.
• Anglais courant (lecture/écriture/parler).

Certifications

• Certification comptable professionnelle (ex. CPA/ACCA ou équivalent international) préférée, selon les besoins opérationnels du hub/pays.

Qualifications préférées

• Expérience de travail au sein d’une organisation non gouvernementale (ONG) préférée.
• Expérience de travail avec une organisation internationale préférée.

Conditions et avantages

Déplacement : Moins de 10%.

Exigences physiques typiques : Environnement de bureau typique. Utilisation constante d’un ordinateur et d’autres équipements de productivité de bureau (calculatrice, photocopieuse, imprimante). Capacité à rester en position stationnaire 50% du temps.

Technologie : Ordinateur/Ordinateur portable, applications Microsoft (Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), téléphone portable/technologie mobile et équipement de bureau standard.

Dossier de candidature

• CV
• Lettre de motivation
• Certification professionnelle (le cas échéant)

Comment postuler

Veuillez soumettre votre candidature en suivant la procédure indiquée sur la plateforme de recrutement en ligne associée à cette offre.