Assistant(e) personnel(le) du Représentant – Cotonou – 18 octobre 2026

Contexte

L’UNFPA recrute un(e) Assistant(e) personnel(le) du Représentant à Cotonou, au Bénin. L’assistant(e) personnel(le) assure un soutien essentiel au Représentant pays dans les domaines administratif, du secrétariat et de la communication. Il ou elle relève directement du Représentant pays.

L’UNFPA est l’agence des Nations Unies chargée de promouvoir un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sûr et chaque jeune peut réaliser pleinement son potentiel. Le Plan stratégique de l’UNFPA pour la période 2026-2029 définit la réponse de l’organisation à un environnement mondial complexe et constitue une feuille de route pour la résilience et le renouveau.

Missions et responsabilités

• Assurer une communication fluide entre le Représentant pays, le personnel du bureau et les interlocuteurs externes, en répondant aux demandes d’information avec rapidité et discrétion.
• Préparer les documents et les présentations, notamment la correspondance, les notes d’information et les rapports, et effectuer des recherches pour les déplacements et réunions.
• Prendre en charge les dispositions logistiques, administratives et financières relatives aux réunions et ateliers organisés par le bureau du Représentant.
• Coordonner les services de secrétariat du bureau, assurer l’information et la formation des nouveaux secrétaires et guider l’équipe sur les procédures administratives.
• Gérer le calendrier et l’agenda du Représentant, accueillir les visiteurs et hauts responsables, et rédiger les procès-verbaux.
• Gérer tous les aspects des déplacements du Représentant, la tenue des dossiers, des rapports et le suivi du budget de son bureau.
• Participer à la préparation et à la finalisation du plan de gestion du bureau pays, y compris la traduction et l’interprétation de documents.

Profil recherché

• Formation : Études secondaires obligatoires ; diplôme universitaire de premier cycle souhaitable.
• Expérience : Au moins six ans d’expérience professionnelle pertinente en administration et expérience en appui à la recherche.
• Langues obligatoires : Français et anglais (maîtrise de l’anglais requise, autres langues ONU souhaitables).
• Valeurs : Intégrité, engagement envers l’UNFPA et l’ONU, respect de la diversité culturelle, ouverture au changement.
• Compétences fonctionnelles : Soutien logistique, gestion des données, gestion des documents et rapports, gestion de l’information et des flux de travail, multitâche.
• Compétences clés : Orientation résultats, responsabilité, expertise professionnelle, pensée analytique et stratégique, travail en équipe, communication efficace.
• Compétences managériales : Orientation stratégique, collaboration avec les partenaires, leadership et développement des collaborateurs, prise de décision.

Conditions et avantages

Le poste est à temps plein, non rotationnel, classé au grade G6 pour une durée d’un an avec possibilité de prolongation. L’UNFPA offre un environnement de travail fondé sur l’égalité des genres, la diversité et l’équilibre vie professionnelle/vie privée, avec des aménagements possibles pour les candidats en situation de handicap.

Dossier de candidature

Le dossier doit inclure l’ensemble des éléments requis selon le formulaire de candidature en ligne de l’organisation, incluant les justificatifs de diplômes et d’expérience professionnelle correspondant aux critères.

Comment postuler

Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 6 novembre 2026 à 13 h 00. Référence du poste : 37510. Pour postuler, utilisez le lien de candidature officiel de l’UNFPA indiqué sur l’offre (Postuler maintenant).