L’essentiel de l’offre
- Poste : Assistant(e) de direction
- Employeur : Enabel, agence belge de coopération internationale
- Lieu : Cotonou, Bénin
- Contrat : Non précisé
- Date limite : Non précisée
- Niveau requis : Licence (Bac+3)
Contexte
Organisation : Enabel, agence belge de coopération internationale
Lieu : Cotonou, Bénin
Rattachement : cheffe de projet
Missions et responsabilités
Assurer la gestion efficace du secrétariat du projet, la fluidité de l’information et la coordination administrative.
- Recevoir, traiter et suivre le courrier et les correspondances ; rédiger et mettre en forme courriers, notes, rapports et procès-verbaux.
- Gérer l’agenda de la cheffe de projet, préparer les réunions et instances de gouvernance (comités de pilotage, ateliers), rédiger et diffuser les comptes rendus.
- Organiser les missions et déplacements des équipes ; accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes.
- Classer et archiver les documents, tenir à jour la base de données des contacts, veiller au respect des procédures administratives internes.
Profil recherché
- Licence (Bac+3) en secrétariat, assistanat de direction, administration générale ou domaine connexe ; niveau d’anglais certifié (B2, C1 ou C2).
- Au moins 5 ans d’expérience comme assistant(e) de direction ou de chef(fe) de projet ; expérience en environnement international ou en entreprise souhaitée.
- Maîtrise de Microsoft 365, bonnes capacités rédactionnelles en français et en anglais, rigueur, sens de la confidentialité.
Comment postuler
Candidature en ligne sur le site de recrutement d’Enabel, à partir du lien de candidature.
