À propos du poste
Ivoire Facility Management (IFM), filiale du Groupe PFO Africa et acteur clé du facility management en Côte d’Ivoire, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe. Vous apporterez un soutien administratif et organisationnel au Responsable d’Affaires et à l’encadrement du site, dans un environnement en pleine structuration valorisant l’initiative.
Missions principales
- Accueillir les visiteurs, répondre et filtrer les appels téléphoniques.
- Traiter les courriers et colis (enregistrement, tri, classement).
- Rédiger des documents administratifs (rapports, notes, courriers, devis) et assurer la saisie et la reprographie.
- Organiser les réunions (réservation de salles, préparation, prise de notes, comptes-rendus, collations).
- Assurer le suivi, le classement et l’archivage numérique et physique, gérer les stocks et commandes de fournitures, et effectuer le reporting au responsable.
Profil recherché
- Bac+2 minimum en secrétariat, assistanat de direction ou domaine connexe.
- Minimum 2 ans d’expérience dans une fonction similaire.
- Maîtrise du Pack Office et des logiciels métiers ; anglais professionnel apprécié.
- Compétences en gestion documentaire, accueil, comptabilité de base et reporting.
- Qualités : organisation, rigueur, discrétion, aisance relationnelle, réactivité et gestion du stress.
Informations pratiques
Lieu : Abidjan. Contrat : CDI ou autre selon profil. Date limite de candidature : 30/06/2026. Envoyer CV PDF à [email protected] avec objet « Assistant(e) Administratif(ve) ». IFM favorise la diversité et l’inclusion.
