Assistant(e) Achats Intérimaire H/F – Plan International – 1er novembre 2026

Contexte

Plan International est une organisation indépendante de développement et d’aide humanitaire qui promeut les droits des enfants et l’égalité pour les filles. Plan International Bénin recrute un(e) assistant(e) achats intérimaire pour doter son bureau national de Cotonou d’un appui ponctuel dans la gestion des instances du service (comités) et dans l’archivage numérique des documents d’achats.

Missions et responsabilités

Missions principales :

• Appuyer la mise en œuvre du plan de passation de marchés du site.
• Archiver correctement les dossiers de passation de marchés du site.
• Veiller au respect des procédures de Plan International Bénin et des procédures spécifiques des bailleurs en matière de passation de marchés.
• S’assurer du bon fonctionnement régulier des comités ad hoc d’évaluation des offres et propositions sur le site.
• Faciliter les échanges avec les prestataires de service.
• Exécuter toute autre tâche confiée par le superviseur ou la direction.

Rôle et responsabilités :

• Recevoir les demandes d’achat et vérifier leur recevabilité : prévision au plan de passation de marchés, activité inscrite au budget, spécifications techniques, etc.
• Solliciter et obtenir les demandes d’achat pour les marchés à passer sur le site.
• Élaborer les dossiers de consultation (demandes de cotations, avis à manifestation d’intérêt, demandes de propositions, dossiers d’appel d’offres), conformément au plan de passation de marchés approuvé.
• S’assurer de la transmission des documents de sollicitation d’offres par les moyens appropriés (courriel, courrier ou retrait contre décharge, avec ou sans publication d’avis selon le cas).
• Vérifier les registres de dépôt des cotations, offres, propositions ou manifestations d’intérêt.
• Participer à l’évaluation des offres, propositions ou manifestations d’intérêt en qualité de rapporteur.
• Vérifier la disponibilité budgétaire avant la soumission à approbation des rapports d’évaluation signés par les membres du comité de sélection.
• Élaborer les bons de commande et les contrats pour les marchés passés.
• Obtenir si nécessaire l’avis de non-objection à chaque étape pour tous les marchés soumis à avis préalable.
• Assurer le suivi de l’exécution des marchés.
• Traiter les factures, introduire les demandes de paiement et coordonner cette activité avec les ONG partenaires pour les marchés passés par Plan.
• Appuyer l’évaluation des fournisseurs et la gestion de la performance des prestataires.

Conditions et avantages

Statut : Prestataire à temps plein. Durée : 6 mois, renouvelable au besoin. Lieu : Bureau national, Cotonou, Bénin.

Dossier de candidature

• Lettre de motivation
• CV détaillé
• Copies des diplômes

Comment postuler

Envoyez votre dossier unique par e-mail à l’adresse suivante : [email protected].

Date limite : mercredi 11 novembre 2026 à 17 h 30 (heure du Bénin).