Assistant Prol – International Rescue Committee Burundi

Contexte

Le Comité international de secours (IRC) répond aux pires crises humanitaires mondiales, contribuant à restaurer la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’électricité aux personnes dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 sur l’appel d’Albert Einstein, le CRI est l’une des plus grandes organisations humanitaires non gouvernementales (ONG) internationales au monde, actif dans plus de 40 pays et 29 villes américaines pour aider les gens à survivre, à reprendre le contrôle de leur avenir et à renforcer leurs communautés.

L’IRC a ouvert ses bureaux au Burundi en 1996 et s’est d’abord concentré sur les interventions vitales et la fourniture d’une assistance immédiate aux réfugiés et aux personnes déplacées. L’IRC Burundi se concentre désormais sur les interventions post-conflit afin de soutenir la transition du pays vers une paix et une stabilité durable. IRC Burundi a un programme post-conflit dynamique englobant la prévention et la réponse à la violence basée sur le genre, la protection de l’enfance, la cohésion sociale, la protection et l’état de droit, la relance économique et le développement (ERD) ainsi que la santé environnementale.

Sur financement de l’Union Européenne, IRC Burundi met en œuvre un projet visant la réintégration durable des rapatriés dans leurs zones de retour. Le poste d’Assistant Dissémination de l’information rapporte directement à l’Officier PROL.

Missions et responsabilités

• Développer les méthodologies, matériels et supports de diffusion des informations sur l’accès aux services dans sa zone d’affection.
• Conduire des évaluations continues en besoins d’informations de la communauté y compris les rapatriés.
• Cartographier les prestataires de services dans sa zone d’affectation et ainsi que les critères d’éligibilité à leurs services.
• Développer des articles sur des thématiques qui répondent aux besoins en informations de la communauté.
• Référer les cas urgents de protection auprès des acteurs appropriés lors de la collecte de données.
• Participer dans l’analyse des données recueillies lors de la dissémination avec le Manager du projet et l’Officier de renforcement des systèmes en vue d’élaborer des actions de plaidoyer répondant aux principaux problèmes de la population en matière d’accès aux services.
• Proposer des inputs pour le contenu des modules de renforcement de capacité fait auprès des acteurs clés et des populations.
• Observer des permanences dans les centres d’aide juridique pour diffuser les informations sur les services et à l’assistance disponible.
• Procéder régulièrement à l’identification continue des besoins en informations et à la mise à jour régulière du contenu des articles en fonction du contexte et des besoins des bénéficiaires.
• Encadrer les acteurs locaux notamment les comités de reconnaissance collinaire et les facilitateurs communautaires.
• Contribuer à organiser et animer des séances d’information pour les rapatriés dans les zones de retour sur les modalités d’accès aux services publics de base notamment le droit au logement, à la terre et à la propriété, droit familial, accès aux documents administratifs, accès à la santé et à l’éducation.
• Procéder régulièrement et systématiquement au recueil des données et au suivi de cas grâce aux procédures et aux outils de suivi, d’analyse et d’évaluation produits par le projet.
• Mettre à jour régulièrement ces outils notamment la base de données et produire des rapports d’activités précis et dans les délais impartis avec une analyse.
• Participer régulièrement aux réunions de planification hebdomadaire et/ou mensuelle.
• Produire les rapports mensuels.
• Participer dans l’élaboration des plans de travail et du budget annuel du projet.
• Travailler en étroite collaboration avec le responsable de la logistique et les collègues de terrain pour planifier l’organisation des véhicules.
• Classer et archiver tous les documents relatifs aux activités et d’autres ressources (PRs, Requests).
• Encourager un bon climat de travail et des bonnes relations entre staff du projet.
• Assurer l’utilisation efficace et rationnelle des ressources matérielles disponibles.
• Respecter toutes les procédures administratives, financières et logistiques d’IRC.
• Maintenir des bonnes relations avec tous les intervenants travaillant dans les communes d’intervention pour encourager une meilleure communication et coordination.
• Collaborer et renforcer les capacités des autres membres du personnel d’IRC sur le volet de dissémination des informations sur l’accès aux services et à l’assistance disponible.
• Collaborer étroitement avec les autres membres de l’équipe et les partenaires dans la mise en œuvre de toutes les activités.
• Rapporter régulièrement au superviseur toute information de nature à impacter le déroulement des activités du projet.
• Produire des rapports d’activités et le compte-rendu des séances d’informations ou réunions organisées et dans les délais impartis.
• Pour chaque activité, procéder à la mise à jour des outils de rapportage.
• Représenter l’IRC d’une façon professionnelle auprès des autorités locales, des membres des communautés concernées et auprès de toutes les autres organisations.
• Respecter rigoureusement les consignes de sécurité en vigueur.
• Respecter le code de conduite et d’éthique de l’IRC.
• Accomplir toutes autres tâches sur demande du superviseur ou de la coordination et la représentation de l’International Rescue Committee au Burundi.

Profil recherché

• Diplôme de licence en Droit ou en sciences sociales, ou expérience professionnelle équivalente.
• Expérience prouvée dans le domaine de la protection des populations vulnérables ou marginalisées.
• Savoir conduire une moto et avoir un permis de conduire valide de catégorie A.
• Expérience précédente en monitoring de protection, en évaluation des besoins et en dissémination des informations sur l’accès aux services.
• Compréhension et respect des principes de confidentialité et du respect pour les bénéficiaires.
• Aptitude au travail en équipe et être autonome.
• Volonté d’apprendre et facultés d’adaptation.
• Capacité à gérer des tâches multiples, dans un environnement difficile.
• Capacité de s’organiser, de gérer son temps, et flexibilité par rapport aux heures supplémentaires.
• Expérience de travail dans un contexte des personnes vulnérables et des rapatriés.
• Expérience de travail avec les communautés à la base, particulièrement dans les zones rurales.
• Capacités d’écoute, de communication et travail en équipe.
• Expérience de travail sur Kobo / CommCare.
• Maîtrise de l’outil informatique surtout MS Word, Excel, Outlook et Power Point.
• Capacité de parler et écrire français requis.
• Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte de IRC et toutes les autres politiques (sécurité, prévention de la fraude).
• S’engager à respecter et à mettre en pratique les politiques de Sauvegarde d’IRC.

Conditions et avantages

• Lieu de travail : Kirundo (être résident de cette localité constituerait un atout), Burundi.
• Type de contrat : Temps plein en personne.
• Identifiant de demande d’emploi : JR00005266.
• Date de publication : 30/09/2026.
• L’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
• Avantages incluant un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages de soutien.

Dossier de candidature

• Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Coordinateur P&C, IRC Burundi.
• Une copie du diplôme certifié et des attestations des services rendus.
• Carte d’identité.
• Un curriculum vitae.
• Permis de conduire.
• 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et Courriel).
• Note : Tous ces documents demandés devront être regroupés dans un seul dossier en PDF. Tout dossier ne respectant pas ces consignes ne sera pas pris en considération.

Comment postuler

• Procédure : La transmission des dossiers de candidature se fait uniquement par mail.
• Date limite : 07 Octobre 2026 à 17h00, heures locales.
• Référence : JR00005266.