Assistant.e aux Ressources Humaines SC5

Contexte

Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde, sauvant des vies en situation d’urgence et utilisant l’aide alimentaire pour construire une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité, pour les personnes en convalescence après des conflits, des catastrophes et l’impact des chocs météorologiques extrêmes. Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Elle s’engage dans le principe d’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler indépendamment de leur race, couleur, origine nationale, origine ethnique ou sociale, informations génétiques, genre, identité et/ou expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, statut VIH ou handicap.

Ce poste est à pourvoir dans le bureau de pays du Tchad à N’Djamena. Le/la titulaire relève de la chargée Nationale des Ressources Humaines. À ce niveau, le/la titulaire de cet emploi concerné doit assumer la responsabilité de la bonne mise en œuvre d’une gamme complète d’activités de gestion des ressources humaines nécessitant de lui/elle qu’il/elle interprète dans une certaine mesure les orientations et pratiques standard à sa disposition. Les principales responsabilités de ce poste s’articuleront autour de l’appui dans les recrutements, dans les formations, l’intégration des nouveaux recrus, la gestion des données.

Missions et responsabilités

• Assister le superviseur dans le processus des recrutements du personnel local et organiser l’aspect techniques des tests écrits.
• Contrôler et tenir à jour régulièrement le tableau et les dossiers de recrutement ainsi que le tableau hebdomadaire des activités relatives au recrutement.
• Récupérer et regrouper des données sur le recrutement et la sélection des membres du personnel, les conditions contractuelles, les droits à prestation et les obligations de résultat et de formation pour faciliter les analyses et répondre aux besoins d’information.
• Elaborer et gérer la base des données des recrutements (roster).
• Gérer la boite de correspondance sur les recrutements.
• Elaborer les rapports mensuels des données du personnel (Effectifs, genre, performance, cours obligatoires…) afin de faciliter le suivi et aider dans les décisions.
• Utiliser les systèmes de gestion des ressources humaines pour saisir et actualiser les diverses données.
• Appuyer dans les formations en collaboration avec la chargée des RH à d’autres membres du personnel, afin de les aider à se perfectionner et à étoffer leur connaissance des systèmes et procédures liés aux ressources humaines dont ils ont besoin pour s’acquitter de leurs fonctions.
• Rédiger divers documents relatifs aux ressources humaines, qui sont indispensables au domaine d’activité considéré (contrats d’emploi, lettres de mutation, documents concernant les formations, etc.), en veillant à leur exactitude et au respect des délais impartis.
• Organiser l’accueil et l’orientation du personnel national (sessions de briefing, confection de badge et avant l’arrivée du staff s’assurer que les superviseurs préparent l’espace, le mobilier et les équipements de travail).
• Répondre à toutes questions concernant les ressources humaines (se référer au superviseur, au bureau régional ou au siège en cas de besoin).
• Participe à la mise en place et à l’exécution de nouvelles procédures et directives RH.
• Exécuter toute(s) autre(s) tâche(s) qui lui seront confiée(s).

Profil recherché

• Éducation : Avoir au minimum le baccalauréat, un diplôme d’étude supérieur (BTS) en Administration, en Ressources Humaines serait un atout.
• Expérience : Avoir 5 ans d’expérience dans le domaine des ressources humaines, notamment dans les recrutements. Avoir de l’expérience dans la gestion des ressources humaines. Avoir une expérience du travail mené dans différents contextes d’intervention en respectant diverses priorités stratégiques. Avoir de l’expérience dans le domaine des recrutements et des formations. Avoir de l’expérience dans le cadre de l’intégration de nouvelles recrues.
• Connaissances et compétences : Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (utilisation de l’ordinateur, y compris le traitement de texte, un tableur et d’autres progiciels standard du PAM).
• Langues : Avoir la maîtrise du français (en communication orale et écrite) et une bonne connaissance de l’anglais (niveau intermédiaire).
• Souhaitables : Avoir une connaissance générale des politiques du système des organisations internationales, du domaine gouvernemental et les ONGs, les règles, règlements et procédures régissant l’administration des ressources humaines. Avoir une connaissance générale des politiques du système des Nations Unies, les règles, règlements et procédures régissant l’administration des ressources humaines. Avoir la connaissance des procédures dans le domaine des ressources humaines serait un atout.

Conditions et avantages

Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel, un investissement dans le développement personnel et professionnel (formations, accréditations, coachings, mentorat, mobilité interne) et un package de rémunération attractif.

Dossier de candidature

• CV (ne dépassant pas 3 pages)
• Lettre de motivation

Comment postuler

Toutes les candidatures doivent être soumises exclusivement via notre système de recrutement en ligne (identifiant de demande d’emploi : JR127326). Nous ne prenons pas en compte les CV ni les candidatures envoyées par email, LinkedIn ou tout autre canal.

Date limite de candidature : 18 octobre 2026 à 23:59 GMT+01:00.

Pour les problèmes techniques liés à la soumission : [email protected]. Pour les besoins d’aménagement raisonnable lié à un handicap : [email protected].