À propos du poste
La FAO, organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture, recrute un Assistant administratif pour sa représentation au Soudan. Sous la supervision du Représentant adjoint (Administration), vous assurerez un appui opérationnel et administratif essentiel à la mise en œuvre des programmes.
Missions principales
- Gérer les services administratifs courants : accueil, classement, courrier, fournitures et entretien des locaux.
- Coordonner les déplacements du personnel (réservations, visas, logistique) et assurer le suivi des missions.
- Appuyer les opérations financières : préparation des paiements, suivi budgétaire et rapprochements comptables.
- Assurer la gestion des stocks, des équipements et des inventaires, ainsi que les services protocolaires.
- Veiller au respect des règles et procédures de l’organisation dans tous les processus administratifs.
Profil recherché
- Diplôme d’études secondaires complété par une formation en administration, gestion ou équivalent.
- Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un poste administratif ou de secrétariat.
- Maîtrise de l’anglais et de l’arabe (oral et écrit) ; le français est un atout.
- Compétences avérées en bureautique (Word, Excel, Outlook) et en outils de gestion.
- Capacité à travailler en équipe, sens de l’organisation et respect des délais.
Informations pratiques
Lieu : Port-Soudan, Soudan. Contrat : temporaire ou consultant, selon barème FAO. Date limite de candidature : non précisée. Les candidatures féminines et issues de divers horizons sont vivement encouragées.
