À propos du poste
Hivos recherche un Assistant Administratif basé à Nairobi pour soutenir les opérations de ses bureaux au Kenya, en Ouganda et au Niger. Ce poste à temps plein offre l’opportunité de participer activement à la gestion quotidienne d’une organisation internationale engagée.
Missions principales
- Gérer l’accueil physique et téléphonique ainsi que les services généraux et les relations avec les prestataires.
- Coordonner la logistique des voyages nationaux et internationaux et l’organisation des événements.
- Assurer la tenue des systèmes d’archivage physique et numérique et la gestion du courrier.
- Participer aux processus d’achats, à la gestion des actifs et au secrétariat du comité des achats.
- Soutenir l’intégration des nouveaux collaborateurs et le suivi de la conformité légale et des paiements.
Profil recherché
- Détenir un diplôme de licence pertinent dans le domaine.
- Justifier de 2 à 5 ans d’expérience en administration ou en support de bureau.
- Posséder une expérience préalable dans un environnement régional ou multinational.
- Démontrer d’excellentes capacités d’organisation, de communication et une grande rigueur.
- Être de nationalité kényane ou résider légalement au Kenya.
Informations pratiques
Lieu : Nairobi, Kenya. Contrat : Temps plein (40 heures/semaine). Date limite de candidature : Début septembre 2026 (candidature anticipée recommandée).
