Administrateur(trice) Finances et Budget P-3 – 19 octobre 2026

Contexte

Le poste est rattaché au Bureau du Chef de l’appui à la mission pour l’Afrique centrale et chef de l’UNOCA. Le/la titulaire est basé(e) à Libreville et rend compte au Chef de l’appui à la mission. L’UNOCA étant un très petit bureau, l’unité Finances et budget ne compte qu’un fonctionnaire international (le chef d’unité) et un administrateur national : le/la titulaire joue un rôle déterminant pour guider l’unité.

Missions et responsabilités

Gestion

• Conseille le Chef de l’appui à la mission et la direction en matière de finances, de budget et de gestion des ressources : planification, budgétisation axée sur les résultats (BAR), besoins en ressources, contrôle des dépenses, gestion de la performance, traduction du mandat législatif en budget-programme
• Approuve les engagements et dépenses (services, installations, fournitures, équipements, personnel) conformément aux règles financières de l’ONU
• Conseille la direction sur les règles, politiques et procédures financières de l’ONU et l’interprétation de l’imputation des coûts
• Coordonne les réponses aux observations du BSCI (OIOS) et des audits relatifs à l’UNOCA
• Contribue à l’élaboration de procédures opérationnelles permanentes

Finances – Gestion des comptes

• Examine et vérifie la clôture mensuelle des comptes et la préparation des états financiers transmis au Siège, et leurs données
• Contrôle l’exhaustivité, l’exactitude et la valadité des pièces justificatives
• Examine et approuve les bons et opérations comptables (paie, droits du personnel, paiements finaux, frais de voyage, factures de fournisseurs, etc.)
• Maintient les procédures de contrôle interne pour que les bons soient correctement traités dans Umoja
• Enquête sur les erreurs d’imputation et prend les mesures correctives
• Vérifie les rapprochements bancaires mensuels
• Analyse revenus, dépenses, actifs et passifs pour vérifier les états conformes aux normes IPSAS
• Examine les demandes d’augmentation de la petite caisse et approuve les bons de réapprovisionnement
• Approuve l’enregistrement des engagements dans Umoja
• Est agent certificateur de la Section des finances

Finances – Gestion des fonds

• Surveille les modes de remise des paiements et les enquêtes sur les paiements non reçus, ainsi que la transmission des paiements dans le monde
• Examine les instructions de paiement entrantes (coordonnées bancaires, sources de fonds)
• Prépare les paiements pour décaissement final et surveille l’envoi des instructions et chèques aux banques
• Vérifie les reçus et bordereaux de dépôt
• Aide le personnel pour les questions de paiement et de dépôt
• Gère la trésorerie (prévisions de flux de trésorerie)
• Enquête sur les plaintes de non-réception
• Surveille le stock de chèques et les bons de recettes

Budget – Préparation du budget

• Appuie les gestionnaires dans l’élaboration des besoins en ressources selon le cadre de BAR
• Examine et analyse les données pour finaliser les estimations de coûts et propositions budgétaires de l’UNOCA (personnel et hors personnel)
• Examine, analyse et contribue aux incidences financières des déclarations du Conseil de sécurité
• Appuie les organes intergouvernementaux et d’experts dans l’examen du budget et l’approbation par l’Assemblée générale

Budget – Administration du budget

• Émet les allocations de crédits, y compris les redéploiements de fonds
• Suit l’exécution du budget et recommande les réaffectations
• Surveille les dépenses pour qu’elles restent dans les limites autorisées
• Examine les demandes dans Umoja/SAP (bonne imputation, disponibilité des fonds)
• Administre et suit les ressources extrabudgétaires (accords, plans de coûts, conformité)
• Appuie les organes intergouvernementaux et législatifs
• Prépare des rapports d’exécution budgétaire et analyse les écarts entre budget approuvé et dépenses réelles

Administration générale

• Organise et dirige des formations sur la préparation et l’administration du budget pour les gestionnaires de programmes, et sur la gestion des fonds et le traitement des paiements dans Umoja
• Supervise la mise en œuvre globale d’IPSAS et d’Umoja à l’UNOCA
• Se tient informé(e) des documents, rapports et directives relatifs aux budgets-programmes et de maintien de la paix
• Supervise le personnel subalterne selon les besoins
• Exécute toute autre tâche connexe

Profil recherché

• Formation : Diplôme universitaire supérieur (Master, doctorat ou équivalent) en administration des affaires, finances ou domaine connexe ; un premier diplôme (licence) avec 2 années d’expérience supplémentaires peut être accepté à la place.
• Expérience professionnelle : Au moins 7 ans d’expérience professionnelle de responsabilités croissantes en finances, budget, administration, administration publique ou des affaires ; expérience de direction d’une section financière en maintien de la paix, en mission politique spéciale, en ONG internationale ou dans le secteur privé ; expérience pertinente en administration budgétaire et financière dans une opération de terrain du régime commun des Nations Unies ou une organisation internationale / ONG similaire.
• Compétences comportementales : Professionnalisme (connaissance des principes et pratiques financiers, rigueur, gestion du stress) ; Communication ; Planification et organisation ; Responsabilité ; Orientation client.
• Langues : Anglais requis, français souhaitable (niveau II minimum selon le Cadre linguistique de l’ONU).

Conditions et avantages

• Type de recrutement : Opportunité temporaire (poste disponible jusqu’au 30 juin 2027).
• Affectation : Cadre organique et catégories supérieures, P-3, basé à Libreville (Gabon).
• Règles de sélection et restrictions : Si le candidat retenu est un fonctionnaire du Secrétariat de l’ONU, la sélection se fera sous forme d’affectation temporaire sans incidence sur la titularisation future. L’éligibilité peut être limitée selon la source de financement. Les fonctionnaires atteignant l’âge de la retraite ne sont pas éligibles (les retraités ne sont considérés que dans des conditions strictes). Restriction de nationalité applicable (politique ST/AI/2025/2 : les candidats ne peuvent pas avoir la nationalité du pays où le poste est situé).
• Évaluation : Exercice d’évaluation suivi d’un entretien fondé sur les compétences.
• Considérations onusiennes : Haute intégrité exigée (exclusion en cas de violations des droits de l’homme, du droit humanitaire ou d’abus/harcèlement). Vérifications de références. Période probatoire d’un an pour les candidats externes. Aucun frais facturé par l’ONU à aucune étape.

Dossier de candidature

• Candidature en ligne via la plateforme inspira
• Indication du motif « retraite » pour les retraités au-delà de l’âge obligatoire

Comment postuler

Postulez via la plateforme inspira (job opening n° 286628, bouton « Apply Now »), en suivant les instructions et le guide du candidat.

Date limite : 25 octobre 2026 à 23h59 (heure de New York).