Au Togo, le ministère des Finances et du Budget accélère la numérisation de ses archives. Une deuxième session de formation se tient jusqu’au 30 avril 2026 au Centre administratif des services économiques et financiers (CASEF). Cette formation fait suite à une première phase organisée en novembre 2025, qui portait sur les bases de l’archivistique.
Le ministère produit chaque année un grand volume de documents. Ces documents concernent la préparation budgétaire, le contrôle financier, la supervision des entreprises publiques et le suivi des établissements financiers. L’objectif est d’améliorer la gestion documentaire pour réduire les délais de traitement, faciliter l’accès à l’information et renforcer la traçabilité des décisions.
La nouvelle session met l’accent sur la Gestion électronique des documents (GED). Cela inclut la numérisation, le classement et la conservation digitale des dossiers. Les 33 participants apprennent des techniques de numérisation, d’indexation, de recherche documentaire et de records management. Le programme comprend aussi l’utilisation du logiciel Alfresco, qui automatise les flux documentaires et certains circuits de validation.
La formation est dirigée par Holonou Danklou, un formateur togolais déjà impliqué dans la première phase. Il prépare les modules, anime les sessions et rédige un rapport final avec évaluations et recommandations. Le gouvernement souhaite que cette numérisation rende l’administration financière plus réactive et plus fiable. Le but est de mettre en place un système durable garantissant sécurité, accessibilité et conformité réglementaire.
Cette réforme s’inscrit dans la transformation numérique de l’État togolais. Les administrations publiques cherchent à améliorer la qualité du service et la gestion des données publiques.
