À propos du poste
Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une organisation humanitaire neutre et indépendante, présente en Ukraine depuis 2014 avec plus de 900 collaborateurs. Au sein de l’unité Finance et Administration, nous recrutons un(e) Welcome Assistant basé(e) à Kyiv pour assurer la gestion des déplacements et l’accueil du personnel et des visiteurs.
Missions principales
- Organiser les voyages : réservations, coordination des transferts aéroportuaires et hébergement
- Gérer les formalités administratives : visas, permis, enregistrements officiels
- Assurer l’accueil et l’accompagnement des collaborateurs et invités du CICR
- Planifier et suivre les itinéraires en lien avec les équipes terrain
- Contribuer à la fluidité des opérations logistiques liées aux déplacements
Profil recherché
- Expérience confirmée dans l’accueil, l’administration ou la gestion de voyages
- Maîtrise de l’anglais et du russe ou ukrainien (oral et écrit)
- Excellentes compétences organisationnelles et sens du service
- Capacité à travailler sous pression dans un environnement multiculturel
- Respect des procédures de sécurité et discrétion
Informations pratiques
Lieu : Kyiv, Ukraine. Contrat : CDI ou durée déterminée selon profil. Date limite de candidature : non précisée. Le CICR encourage les candidatures de toutes origines, y compris les personnes en situation de handicap. Seuls les dossiers complets (formulaire CICR + CV en anglais) via le module HRspace seront étudiés.
