À propos du poste
Le Travel Assistant est basé au bureau d’Islamabad de l’UNMOGIP et relève du Senior Travel Assistant, sous la supervision du Chef des RH. Ce poste clé assure la gestion des voyages, des protocoles aéroportuaires et des visas pour le personnel international et les observateurs militaires.
Missions principales
- Créer et gérer les demandes de voyage, d’expédition et les notes de frais dans Umoja/SAP pour les observateurs militaires.
- Assurer les formalités de protocole aéroportuaire pour l’arrivée et le départ du personnel international et des visiteurs officiels.
- Coordonner les demandes et renouvellements de visas pakistanais et indiens, ainsi que les passeports et les cartes d’identité diplomatiques.
- Délivrer les sessions d’induction sur les voyages et expéditions pour les nouveaux observateurs et le personnel international.
- Préparer les documents pour les exemptions de douane et les notes verbales auprès du ministère des Affaires étrangères.
Profil recherché
- Minimum 5 ans d’expérience en administration des voyages, coordination de protocole ou fonctions administratives connexes (3 ans avec un diplôme universitaire).
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel).
- Expérience des systèmes ERP (SAP, Umoja) souhaitée.
- Expérience au sein du système des Nations Unies ou d’une organisation internationale comparable souhaitée.
- Anglais courant requis.
Informations pratiques
Lieu : Islamabad, Pakistan. Contrat : recrutement local (General Service). Les candidats doivent être autorisés à travailler pour l’ONU à Islamabad. Les frais de déménagement sont à la charge du candidat sélectionné hors zone.
