À propos du poste
Le Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE) recrute un Travel Assistant pour son Secrétariat du Comité de négociation intergouvernemental (INC) sur la pollution plastique. Basé à Nairobi, vous contribuerez à la mise en œuvre de la résolution visant à élaborer un instrument international juridiquement contraignant sur la pollution plastique, y compris en milieu marin.
Missions principales
- Gérer les demandes de voyage, y compris la construction des tarifs, l’acheminement et le remboursement des frais.
- Créer et suivre les autorisations de voyage et les rapports de frais dans le système UMOJA (ERP).
- Assurer la coordination avec les parties prenantes internes et externes pour les déplacements liés aux conférences et événements.
- Appliquer les directives de voyage des Nations Unies et garantir la conformité administrative.
- Contribuer à l’analyse de données et à l’amélioration des processus de voyage.
Profil recherché
- Diplôme d’études secondaires complété par une formation en gestion des voyages, billetterie ou domaine connexe.
- Minimum 5 ans d’expérience en administration des voyages (3 ans avec un diplôme universitaire de premier cycle).
- Expérience obligatoire des systèmes ERP (SAP, PeopleSoft, UMOJA) et du module voyage.
- Expérience en application des directives de voyage dans une organisation internationale.
- Maîtrise de l’anglais (oral et écrit) ; le français est un atout.
Informations pratiques
Lieu : Nairobi, Kenya. Contrat initial d’un an, renouvelable. Date limite de candidature : non spécifiée. Les candidats externes se verront attribuer un contrat de durée déterminée.
