À propos du poste
Nous recrutons deux assistants d’équipe pour soutenir deux initiatives majeures de l’ICMPD : le projet EU-MIDCAP (renforcement des systèmes de gestion des migrations) et la Facilité de retour et de réintégration (RRF). Chaque assistant sera rattaché à l’une de ces initiatives, en appui administratif direct aux chefs de projet et aux équipes.
Missions principales
- Assurer un soutien administratif fiable et efficace aux gestionnaires et au personnel des projets.
- Collaborer étroitement avec les membres de l’équipe et guider les nouveaux arrivants sur les procédures et le cadre réglementaire de l’ICMPD.
- Contribuer aux activités transversales du projet EU-MIDCAP, y compris dans les pays francophones et hispanophones.
- Pour la RRF : fournir un appui horizontal aux 4 sous-équipes (environ 25 personnes) en matière de gestion administrative.
- Assurer le suivi des tâches opérationnelles et la bonne application des pratiques administratives standards.
Profil recherché
- Expérience confirmée en tant qu’assistant(e) ou dans un poste administratif similaire.
- Maîtrise de l’anglais (oral et écrit) indispensable ; le français et l’espagnol sont des atouts majeurs.
- Excellente organisation, rigueur et capacité à travailler en équipe.
- Bonne connaissance des outils bureautiques et des procédures administratives.
- Capacité à s’adapter à un environnement multiculturel et à gérer des priorités multiples.
Informations pratiques
Lieu : Bruxelles, Belgique. Contrat : poste à pourvoir selon les modalités de l’ICMPD. Date limite de candidature : non précisée.
