À propos du poste
Rejoignez l’équipe d’administration RH du Bureau de la coordination des affaires humanitaires (OCHA) à Genève. Ce stage non rémunéré de trois mois (renouvelable jusqu’à six mois) vous plonge au cœur des opérations RH des Nations Unies, en soutenant la gestion des avantages, des droits et des contrats pour le personnel international et local.
Missions principales
- Maintenir les systèmes et bases de données RH automatisés, en classant et téléchargeant des documents dans le système de classement OCHA.
- Gérer les dossiers RH électroniques et papier, en effectuant une vérification initiale de leur exactitude.
- Assurer un suivi périodique auprès des membres du personnel pour garantir la soumission complète des documents (voyages, RH, etc.).
- Rédiger, éditer, relire et finaliser divers courriers et communications pour signature ou approbation.
- Planifier des rendez-vous et réunions, et suivre les échéances.
Profil recherché
- Être inscrit dans un programme de master, doctorat ou en dernière année de licence (ou équivalent), ou avoir récemment obtenu l’un de ces diplômes.
- Maîtrise courante de l’anglais (oral et écrit) ; la connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, espagnol, français, russe) est un atout.
- Une connaissance pratique de l’intelligence artificielle (IA) est hautement souhaitable.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer des tâches administratives variées avec rigueur.
- Aucune expérience professionnelle requise, mais un domaine d’études lié aux RH est préférable.
Informations pratiques
Lieu : Genève, Suisse (présentiel, hybride ou à distance). Contrat : stage non rémunéré à temps plein (5 jours/semaine), 3 mois renouvelables jusqu’à 6 mois. Date de début souhaitée : 13 juillet 2026. Les frais de voyage, visa, hébergement et subsistance sont à la charge du stagiaire. Aucun frais de dossier n’est demandé par l’ONU.
