À propos du poste
Africa50, investisseur et gestionnaire d’actifs spécialisé dans les infrastructures en Afrique, recherche un(e) stagiaire pour soutenir le Bureau du Directeur Général. Ce poste offre une immersion dans l’administration exécutive, la logistique des voyages, la coordination de réunions et la gestion des parties prenantes, dans un environnement dynamique et confidentiel.
Missions principales
- Organiser les missions nationales et internationales : itinéraires, réservations, visas, transferts et dossiers de voyage.
- Assurer le suivi administratif et la conformité : suivi des demandes de voyage, achats, paiements et factures, avec validation des documents et approbations.
- Coordonner l’agenda du CEO : planification des réunions, préparation des ordres du jour, des documents et des comptes rendus, en lien avec les équipes internes.
- Gérer les relations institutionnelles et le protocole : mise à jour des bases de contacts, organisation de visites de haut niveau, événements et accréditations VIP.
- Contribuer à l’amélioration continue : réaliser des recherches, préparer des rapports de mission et des tableaux de bord, et optimiser les processus du bureau.
Profil recherché
- Organisé(e) et rigoureux(se), avec un fort sens du service et de la confidentialité.
- Capacité à travailler dans un environnement rapide et exigeant, avec un haut niveau de réactivité.
- Excellentes compétences en communication et en coordination inter-équipes.
- Maîtrise des outils bureautiques et de gestion administrative.
- Anglais et français courants ; la connaissance d’autres langues africaines est un atout.
Informations pratiques
Lieu : Casablanca, Maroc. Stage au sein du Bureau du CEO, sous la supervision des Assistants de Direction et du Chef de Cabinet. Date limite de candidature : non précisée.
