À propos du poste
Grafik’Art, agence de communication spécialisée en design graphique, impression, digital et audiovisuel, recherche une stagiaire assistante administrative et accueil pour renforcer son équipe. Vous serez le premier point de contact des clients et jouerez un rôle clé dans la gestion de la caisse et le suivi administratif.
Missions principales
- Accueillir les clients avec courtoisie (physique et téléphonique) et les conseiller sur les supports (grammage, finitions, formats).
- Établir des devis, enregistrer les bons de commande et assurer le suivi des délais de livraison.
- Gérer la caisse : encaissements (espèces, chèques, paiements mobiles), émission de factures/reçus, ouverture/fermeture quotidienne, justification des écarts et tenue du journal de caisse.
- Assurer le classement, l’archivage des dossiers clients, la gestion des stocks de fournitures et la réception des colis.
- Suivre les acomptes pour les commandes de gros volume et informer les clients de la disponibilité de leurs travaux.
Profil recherché
- Diplôme : BT en secrétariat ou comptabilité, BAC ou BAC+2.
- Expérience en administration ou accueil appréciée.
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel).
- Organisation, rigueur, dynamisme et réactivité.
- Excellent sens relationnel, écoute et respect du client.
Informations pratiques
Lieu : Anyama / Ebimpé. Contrat : stage. Date limite de candidature : 31/05/2026. Envoyer CV + lettre de motivation à [email protected] avec objet « ASSISTANTE ADMINISTRATIVE & ACCUEIL – [Votre Nom] ».
