Stage de Perfectionnement en Secrétariat de Direction

Stage de Perfectionnement en Secrétariat de Direction

À propos du poste

Ce stage de perfectionnement est une opportunité pour un(e) assistant(e) de direction débutant(e) de développer ses compétences au sein d’un environnement professionnel. Le/La stagiaire assurera un soutien administratif et organisationnel essentiel.

Missions principales

  • Gestion administrative et bureautique : suivi des dossiers, prise de rendez-vous, rédaction et gestion du courrier.
  • Accueil et communication : accueil physique et téléphonique, orientation des appels et des visiteurs.
  • Gestion documentaire : collecte, classement, archivage et numérisation des documents.
  • Support opérationnel : préparation des contrats, gestion des commandes (devis, factures).
  • Activités de prospection : démarchage téléphonique et physique, relances clients et prospects.

Profil recherché

  • Titulaire d’un Bac+2/3 en assistanat de direction ou domaine équivalent.
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des normes rédactionnelles.
  • Excellentes aptitudes relationnelles, sens de l’écoute et de la communication, esprit d’équipe.
  • Rigueur, organisation, autonomie, réactivité et capacité à travailler sous contrainte de délais.
  • Dynamisme, polyvalence, discrétion et esprit d’analyse et de synthèse.

Informations pratiques

Lieu : Abidjan Cocody, 2 Plateaux Duncan. Contrat : Stage. Candidature : Envoyer CV à [email protected].

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Consultant(e) en Gestion et Services Administratifs – Argentine

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Chargé(e) de Projet Renforcement Institutionnel et Coopération Internationale