À propos du poste
Ce poste s’inscrit dans un projet de collaboration entre le Gouvernement du Mexique et le PNUD visant à renforcer les capacités institutionnelles pour la promotion des Objectifs de Développement Durable. Le/la titulaire contribuera au renforcement des capacités de la Sous-secrétariat aux Affaires Multilatérales et aux Droits de l’Homme (SSMH) dans un contexte de diplomatie multilatérale.
Missions principales
- Vérifier, recevoir, classifier et assurer le suivi de la correspondance et de la documentation de la SSMH pour leur conservation dans les systèmes de registre.
- Administrer et coordonner l’envoi des communications via la valise diplomatique et les services de messagerie.
- Rédiger des réponses aux demandes nationales et internationales concernant la Politique Multilatérale.
- Maintenir et mettre à jour les bases de données pour localiser l’information et la documentation reçues.
- Superviser la réception, le classement et l’enregistrement des documents relevant de la SSMH et assurer leur envoi aux services compétents.
Profil recherché
- Citoyen(ne) mexicain(e) ou étranger(ère) en situation régulière autorisant l’exercice de la fonction.
- Expérience en gestion documentaire, archivage ou administration de la correspondance.
- Capacité à planifier, surveiller son travail et à porter une attention rigoureuse aux détails.
- Ouverture d’esprit, curiosité et capacité d’adaptation au changement.
- Aptitude à travailler en équipe, à établir des relations positives et à agir avec détermination.
Informations pratiques
Lieu : Mexique. Contrat : Dans le cadre d’un projet spécifique. Supervision : Sous-secrétariat aux Affaires Multilatérales et aux Droits de l’Homme (SSMH) et coordination du projet.
