À propos du poste
L’ICTP, centre international de physique théorique basé à Trieste, Italie, recrute un Senior Visa Assistant pour gérer et coordonner l’ensemble des services de soutien aux visas. Vous serez l’interlocuteur clé entre les visiteurs, le personnel et les autorités italiennes et consulaires, facilitant l’accueil de scientifiques du monde entier.
Missions principales
- Gérer les demandes de visas pour les visiteurs participant aux activités scientifiques de l’ICTP.
- Assister les visiteurs dans l’obtention des visas et permis de séjour en Italie.
- Accompagner le personnel et les visiteurs déjà en Italie pour les visas de voyage professionnel et les déplacements dans l’espace Schengen.
- Traiter les demandes de laissez-passer des Nations Unies et de cartes d’identité du ministère des Affaires étrangères pour le personnel.
- Assurer une liaison directe et régulière avec les ambassades, consulats et autorités italiennes compétentes.
Profil recherché
- Expérience confirmée dans la gestion de visas ou de services consulaires, idéalement en contexte international.
- Excellente connaissance des procédures de visa italiennes et de l’espace Schengen.
- Maîtrise de l’anglais et de l’italien (écrit et oral) ; une troisième langue est un atout.
- Compétences relationnelles et organisationnelles solides, capacité à gérer des situations complexes et urgentes.
- Être autorisé à travailler dans l’Union européenne.
Informations pratiques
Lieu : Trieste, Italie. Contrat : poste permanent de l’UNESCO. Salaire annuel de départ : environ 50 774 EUR, plus avantages (30 jours de congés, assurance, pension). Date limite de candidature : à confirmer sur le site carrières de l’UNESCO.
