À propos du poste
Nous recrutons un(e) Senior Office Assistant pour notre bureau d’Abuja. Sous la supervision du Représentant de l’UNIDO, vous assurerez un soutien administratif et financier de haut niveau, en contribuant à la mise en œuvre des activités de coopération technique et à la gestion des opérations courantes.
Missions principales
- Assurer le suivi du courrier, rédiger des réponses et préparer des actions pour signature, en veillant au respect des délais.
- Rédiger, mettre en forme et finaliser des correspondances, rapports et communications officiels conformément aux normes de l’UNIDO.
- Apporter un soutien administratif et financier aux activités de coopération technique : suivi des projets, organisation d’ateliers et de réunions, gestion des dépenses.
- Utiliser SAP pour initier et suivre les actions liées au recrutement, aux consultants, aux achats, aux voyages et aux paiements.
- Contribuer aux initiatives de coordination des Nations Unies et assurer la gestion des actifs et fournitures du bureau.
Profil recherché
- Diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent ; une formation administrative/ secrétariat est souhaitable.
- Minimum 7 ans d’expérience professionnelle pertinente, idéalement dans un contexte international ou onusien.
- Maîtrise de SAP (ou ERP équivalent) et des outils bureautiques.
- Excellentes capacités rédactionnelles et de communication en anglais ; la connaissance d’une autre langue de l’ONU est un atout.
- Respect des valeurs fondamentales : intégrité, professionnalisme, respect de la diversité.
Informations pratiques
Lieu : Abuja (FCT), Nigeria. Contrat : Staff-Full-time, Fixed Term – 100 series, Grade G6. Date limite de candidature : non précisée.
