À propos du poste
Rejoignez l’Office des Nations Unies à Nairobi (UNON), le siège africain de l’ONU, et contribuez à l’organisation de réunions internationales. En tant que Senior Meetings Services Assistant, vous serez rattaché(e) à la Division des services de conférence et jouerez un rôle clé dans la planification et la coordination des sessions.
Missions principales
- Planifier et coordonner les réunions, y compris la répartition des documents et la gestion des calendriers.
- Assurer un suivi rigoureux des délais et des engagements, en garantissant une exécution efficace des services.
- Anticiper les besoins des clients et proposer des solutions adaptées pour résoudre les problèmes éventuels.
- Collaborer avec les équipes internes et externes pour optimiser l’organisation des conférences.
- Utiliser les outils bureautiques et bases de données pour le suivi et l’analyse des activités.
Profil recherché
- Diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent ; une formation complémentaire en services de conférence est un atout.
- Minimum 10 ans d’expérience en gestion de réunions au sein du système des Nations Unies ou d’une organisation internationale similaire (réduit à 8 ans avec un diplôme universitaire de premier cycle).
- Maîtrise de l’anglais (obligatoire) et connaissance du français (souhaitable).
- Compétences en analyse de données et expérience avec les applications MS Office et bases de données.
- Orientation client, sens de l’organisation et capacité à travailler sous pression.
Informations pratiques
Lieu : Nairobi, Kenya. Contrat initial d’un an, renouvelable sous réserve de disponibilité des fonds. Poste soumis à recrutement local : les candidats doivent être autorisés à travailler au Kenya. Date limite : non spécifiée.
