À propos du poste
Au sein du Global Shared Services Centre (GSSC) de l’UNICEF à Budapest, vous rejoignez l’équipe Individual Consultancy Services (ICS) pour piloter les activités de contractualisation des consultants individuels. Sous la supervision du Team Lead, vous garantissez la conformité, la rapidité et la qualité des processus conformément aux procédures internes et aux accords de niveau de service (SLA). Ce poste temporaire est à pourvoir jusqu’à fin décembre 2026.
Missions principales
- Examiner et approuver les annonces TMS, les lettres d’offre (via DocuSign) et les contrats (nouveaux recrutements, avenants, prolongations sans frais).
- Assurer la conformité des transactions avec les procédures DPC et les indicateurs clés de performance (KPI).
- Conseiller et guider les agents et officiers ICS sur les procédures et la conformité.
- Signer et libérer les bons de commande (PO) dans les délais impartis.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus et au respect des SLA.
Profil recherché
- Diplôme de fin d’études secondaires, complété par une formation en administration, RH ou domaine connexe.
- Minimum 7 ans d’expérience en gestion de contrats, achats ou RH, idéalement dans un environnement international.
- Maîtrise de l’anglais (oral et écrit) ; toute autre langue UN est un atout.
- Excellente connaissance des outils bureautiques (Excel, Word) et des systèmes de gestion (TMS, ERP).
- Capacité à travailler sous pression, sens de l’organisation et orientation résultats.
Informations pratiques
Lieu : Budapest, Hongrie (GSSC). Contrat temporaire (GS7) jusqu’au 31 décembre 2026. Les candidats disponibles immédiatement sont prioritaires. Les candidatures sont examinées en continu. Seuls les ressortissants hongrois, UE/EEE ou titulaires d’un permis de séjour et de travail hongrois valide (hors permis temporaire) sont éligibles.
