À propos du poste
Nous recherchons un(e) Senior Management Support Associate pour coordonner et assurer le soutien administratif et opérationnel dans les domaines des ressources humaines, finances, approvisionnements et gestion de bureau. Ce poste requiert une grande autonomie, une capacité à superviser des processus et à encadrer des collaborateurs juniors, tout en contribuant à l’amélioration continue des flux de travail et des contrôles internes.
Missions principales
- Assurer la mise en œuvre des processus de support management, en veillant à la qualité et à la conformité des services.
- Coordonner les activités entre les différents services fonctionnels (RH, finance, achats) et les parties prenantes externes.
- Superviser et guider le personnel junior, en fournissant une assurance qualité et des formations.
- Identifier les problèmes opérationnels, proposer des solutions et soutenir la prise de décision de la direction.
- Assurer le suivi des procédures administratives et règlementaires, en lien avec les politiques de l’organisation.
Profil recherché
- Diplôme de fin d’études secondaires (High School) et 4 ans d’expérience pertinente, ou Licence et 2 ans d’expérience, ou équivalent supérieur.
- Expérience significative en administration et support management, avec des compétences avérées en RH, finance, approvisionnement ou gestion générale.
- Capacité à interpréter et appliquer les politiques organisationnelles pour garantir un service efficace et conforme.
- Expérience en coordination de fonctions multiples dans des environnements complexes ou à fort volume, y compris la liaison avec des experts et des parties prenantes.
- Compétences en supervision, gestion des flux de travail, assurance qualité et encadrement d’équipe.
Informations pratiques
Lieu : Kuala Lumpur, Malaisie. Contrat : poste de catégorie G7 (General Service), selon les règlements UNHCR. Date limite de candidature : non spécifiée.
