À propos du poste
L’Institut FINAK de Songon recrute une Secrétaire de Direction pour l’année académique 2026-2027. Sous la responsabilité du Directeur Général, vous assurerez la bonne exécution des tâches administratives et financières, en garantissant fiabilité, transparence et respect des délais.
Missions principales
- Accueillir et orienter les visiteurs, étudiants et parents
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers (entrants, sortants, électroniques)
- Rédiger des documents administratifs (notes, comptes rendus, correspondances)
- Assurer le suivi administratif des dossiers étudiants et établir les bordereaux d’envoi
- Participer à l’organisation des réunions et événements académiques
Profil recherché
- BAC+2 en Secrétariat de Direction, Gestion, Administration ou équivalent
- Minimum 2 ans d’expérience à un poste similaire, idéalement dans l’enseignement
- Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel) – test écrit prévu
- Très bonne capacité rédactionnelle, aisance relationnelle et présentation soignée
- Rigueur, discrétion, sens de l’organisation et esprit d’initiative
Informations pratiques
Lieu : Songon, Carrefour Nouvelle MairieContrat : CDD de 2 ansDate limite de candidature : 13/07/2026Envoyer CV + lettre de motivation à l’adresse indiquée, objet : Assistanat de direction
