À propos du poste
Un établissement d’enseignement supérieur recrute une Secrétaire pour l’année académique 2026-2027. Sous la responsabilité du Directeur Général, vous assurerez la bonne exécution des tâches administratives et financières, en garantissant fiabilité et respect des délais.
Missions principales
- Accueillir et orienter les visiteurs, étudiants et parents d’étudiants.
- Gérer les appels téléphoniques et la circulation du courrier (physique et électronique).
- Rédiger des documents administratifs (notes, comptes rendus, correspondances) avec une excellente qualité rédactionnelle.
- Assurer le suivi administratif des dossiers étudiants et participer à l’organisation d’événements académiques.
- Établir des bordereaux d’envoi et des fiches de demande d’achat ou de travaux.
Profil recherché
- Titulaire d’un BAC+2 en Secrétariat de Direction, Gestion, Administration ou discipline équivalente.
- Justifier d’au moins 2 ans d’expérience à un poste similaire, idéalement dans l’enseignement.
- Disposer d’une excellente maîtrise du secrétariat, d’une très bonne capacité rédactionnelle et d’une aisance relationnelle.
- Faire preuve de rigueur, d’organisation, de discrétion et d’esprit d’initiative.
- Maîtriser les outils informatiques (Microsoft Word, Excel, idéalement PowerPoint).
Informations pratiques
Lieu : Songon Carrefour Mairie. Contrat : Pour l’année académique 2026-2027. Date limite de candidature : 30 Avril 2026 à 17h00. Candidature par email à [email protected] avec CV et lettre de motivation. Objet du mail : SECRÉTAIRE CAISSIÈRE. Un test écrit sur ordinateur (Word et Excel) sera organisé.
